EXECUTIVE OFFICE MANAGER

22 ore fa

Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi sindacali e revisione legale, consulenza alle famiglie imprenditoriali) e supporta clienti nazionali e internazionali. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel supporto diretto al Managing Partner e nel rafforzamento dell’Executive Office. Principali attività Gestione strategica dell’agenda e delle priorità del Managing Partner Organizzazione di riunioni, call e videoconferenze, con relativo follow‑up di decisioni e scadenze Presidio dei flussi informativi (e‑mail, comunicazioni rilevanti, documentazione) Coordinamento operativo tra Managing Partner, team interno e collaboratori esterni Supporto organizzativo a progetti complessi, in particolare nell’area Family Business Organizzazione e coordinamento delle trasferte (viaggi, alloggi, agende di missione) Gestione dei giustificativi di spesa e predisposizione delle note di rimborso Supporto a iniziative di business development e onboarding di nuove risorse Utilizzo e supporto all’adozione di strumenti di lavoro (project management, CRM, document management) Creazione di ordine operativo e standardizzazione di materiali e processi quotidiani Requisiti Esperienza di 5–8 anni in ruoli quali Executive Assistant senior, Executive Office Manager, Office Manager evoluto o Chief of Staff junior In alternativa, valutabili profili più giovani ad alto potenziale con forte orientamento all’esecuzione Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità Spiccato orientamento al risultato e al follow‑up Capacità di coordinare attività trasversali senza riporto gerarchico Elevata affidabilità, riservatezza e maturità professionale Ottima conoscenza di Office / Google Workspace Familiarità con strumenti di project management e CRM (o disponibilità ad apprenderli rapidamente) Ottima comunicazione scritta e orale Fluency in inglese oppure spagnolo ; buona conoscenza della seconda lingua Preferibile esperienza in studi professionali, consulenza, boutique advisory o contesti internazionali Si offre Inserimento diretto a tempo indeterminato Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e al potenziale in caso di profili junior. Ruolo centrale e strategico in un contesto in forte sviluppo Opportunità di crescita verso posizioni di Chief of Staff / Executive Operations Sede di lavoro: Palermo Orario: Full time L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Office Manager

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...

  • Strategic Executive Office Manager

    22 ore fa

    Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Un prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...

  • regional key account

    7 giorni fa

    Palermo, Sicilia, Italia Alias-Executive A tempo pieno

    Alias- executive per una dinamica realtà del comparto alimentare fresco/ortofrutta (420 milioni di euro di fatturato) è alla ricerca di un/a:Nel ruolo delKey Account Manageravrai la responsabilità di gestire diversi clienti GD/DO dell'areaSicilia, con l'obiettivo di implementare e sviluppare la strategia aziendale.TI OCCUPERAI DI:Definizione e...

  • Figura Commerciale

    6 giorni fa

    Palermo, Italia CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell'Educazione e dello Sviluppo A tempo pieno

    Per un’importante azienda cliente con sede nel palermitano, **uno dei maggiori player nel settore della produzione agricola in Sicilia**, cerchiamo un: **SALES EXECUTIVE**_**KEY ACCOUNT MANAGER**: - *PROFILO COMMERCIALE_* La risorsa, che si interfaccerà principalmente con i _Responsabili del Dipartimento Commerciale_, sarà responsabile della: -...

  • Manager, Account Executive

    1 settimana fa

    PALERMO, Italia Cafezal Specialty Coffee Roasters A tempo pieno

    Azienda Cafezal Specialty Coffee Roasters è la prima torrefazione di caffè specialty a Milano, e con molto orgoglio siamo stati eletti "Miglior caffetteria d'Italia in **** - BarAwards", oltre avere 3 chicchi e 3 tazzine sulla guida Gambero Rosso .Cafezal ha 6 punti vendita a Milano, e oltre al caffè, produce internamente tutta la sua pasticceria...

  • Sales Executive

    2 giorni fa

    Palermo, Italia Mangia's A tempo pieno

    Mangia’s Resorts, a distinguished hospitality brand of Aeroviaggi S.p.A., embodies the essence of Authentic Italian Vacanza within the upper-upscale segment. With 17 owned properties across Sicily and Sardinia—including 2 city hotels, 10 four- and five-star resorts, and 5 clubs—Mangia’s offers guests immersive and memorable stays that celebrate...

  • Sales Executive

    12 ore fa

    Palermo, Italia Mangia's A tempo pieno

    Mangia’s Resorts, a distinguished hospitality brand of Aeroviaggi S.p.A., embodies the essence of Authentic Italian Vacanza within the upper-upscale segment. With 17 owned properties across Sicily and Sardinia—including 2 city hotels, 10 four- and five-star resorts, and 5 clubs—Mangia’s offers guests immersive and memorable stays that celebrate...

  • Executive Housekeeper

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Villa Igiea A tempo pieno

    The Position Main purpose: The Executive Housekeeper is an Ambassadors of Excellence: strong commitment to quality and Guest care are a must. He/she is responsible for the flawless running of the housekeeping department in order to ensure the highest standard of upkeep, hygiene and cleanliness of the hotel, including guest rooms, public areas, food and...

  • Executive Housekeeper

    22 ore fa

    Palermo, Italia Villa Igiea A tempo pieno

    The Position Main purpose : The Executive Housekeeper is an Ambassadors of Excellence : strong commitment to quality and Guest care are a must. He / she is responsible for the flawless running of the housekeeping department in order to ensure the highest standard of upkeep, hygiene and cleanliness of the hotel, including guest rooms, public areas, food and...