Executive Office Manager

6 giorni fa

PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi sindacali e revisione legale, consulenza alle famiglie imprenditoriali) e supporta clienti nazionali e internazionali.La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel supporto diretto al Managing Partner e nel rafforzamento dell'Executive Office.Principali attività La risorsa, a diretto riporto del Managing Partner, si occuperà di: Gestione strategica dell'agenda e delle priorità del Managing Partner Organizzazione di riunioni, call e videoconferenze, con relativo follow-up di decisioni e scadenze Presidio dei flussi informativi (e-mail, comunicazioni rilevanti, documentazione) Coordinamento operativo tra Managing Partner, team interno e collaboratori esterni Supporto organizzativo a progetti complessi, in particolare nell'area Family Business Organizzazione e coordinamento delle trasferte (viaggi, alloggi, agende di missione) Gestione dei giustificativi di spesa e predisposizione delle note di rimborso Supporto a iniziative di business development e onboarding di nuove risorse Utilizzo e supporto all'adozione di strumenti di lavoro (project management, CRM, document management) Creazione di ordine operativo e standardizzazione di materiali e processi quotidiani Esperienza di 5–8 anni in ruoli quali Executive Assistant senior, Executive Office Manager, Office Manager evoluto o Chief of Staff junior In alternativa, valutabili profili più giovani ad alto potenziale con forte orientamento all'esecuzione Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità Spiccato orientamento al risultato e al follow-up Capacità di coordinare attività trasversali senza riporto gerarchico Elevata affidabilità, riservatezza e maturità professionale Ottima conoscenza di Office / Google Workspace Familiarità con strumenti di project management e CRM (o disponibilità ad apprenderli rapidamente) Ottima comunicazione scritta e orale Fluency in inglese oppure spagnolo ; buona conoscenza della seconda lingua Preferibile esperienza in studi professionali, consulenza, boutique advisory o contesti internazionali Si offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e al potenziale in caso di profili junior.Ruolo centrale e strategico in un contesto in forte sviluppo Opportunità di crescita verso posizioni di Chief of Staff / Executive Operations Sede di lavoro: Palermo Orario: Full time L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.********.Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

  • EXECUTIVE OFFICE MANAGER

    5 giorni fa

    Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...

  • Executive Office Manager

    2 giorni fa

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    Openjobmetis S.p.A.ricerca e seleziona perprestigioso studio professionale in forte crescitala seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi...

  • EXECUTIVE OFFICE MANAGER

    3 giorni fa

    Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...

  • Strategic Executive Office Manager

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Un prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche.Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative.Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...

  • Strategic Executive Office Manager

    5 giorni fa

    Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Un prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...

  • Strategic Executive Office Manager

    3 giorni fa

    Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Un prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...

  • regional key account

    2 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia Alias-Executive A tempo pieno

    Alias- executive per una dinamica realtà del comparto alimentare fresco/ortofrutta (420 milioni di euro di fatturato) è alla ricerca di un/a:Nel ruolo delKey Account Manageravrai la responsabilità di gestire diversi clienti GD/DO dell'areaSicilia, con l'obiettivo di implementare e sviluppare la strategia aziendale.TI OCCUPERAI DI:Definizione e...

  • Senior MICE

    1 giorno fa

    Palermo, Italia NES Fircroft A tempo pieno

    A distinguished hospitality brand is seeking a Sales Senior Executive for Groups & MICE in Palermo, Italy. The ideal candidate will have at least 5 years of experience in Sales or Event/Booking Office roles, with a strong focus on MICE. This full-time role offers a stable contract, competitive salary, and opportunities for professional development within a...

  • Senior MICE

    1 giorno fa

    Palermo, Italia NES Fircroft A tempo pieno

    A distinguished hospitality brand is seeking a Sales Senior Executive for Groups & MICE in Palermo, Italy. The ideal candidate will have at least 5 years of experience in Sales or Event/Booking Office roles, with a strong focus on MICE. This full-time role offers a stable contract, competitive salary, and opportunities for professional development within a...