Addetto/addetta amministrativo/a di struttura

ILRUOLO

Perl'aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.

Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.

Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.

LATUAATTIVITÀ

• Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
• supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;
• verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;
• controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
• verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;
• estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
• controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
• supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
• supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall'analisidelledifferenze;
• individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
• raccoltaetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
• collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;
• supportonell_identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedellamministrazionecentrale;
• raccordoconl'Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
• predisposizioneetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
• collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.