Addetto/addetta amministrativo/a di struttura

Luogo di lavoro: Cortina d'Ampezzo ILRUOLO Perl'aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura. Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura. Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma. LATUAATTIVITÀ
* Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
* supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;
* verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;
* controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
* verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;
* estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
* controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
* supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
* supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall'analisidelledifferenze;
* individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
* raccoltaetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
* collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;
* supportonell_identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedellamministrazionecentrale;
* raccordoconl'Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
* predisposizioneetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
* collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato. #J-18808-Ljbffr