Executive Assistant

3 settimane fa

Genova, Italia MSC Cruises A tempo pieno

Where passion meets opportunity The best of your adventures is the one you have yet to sail Your Purpose The Executive Assistant has a fundamental role in supporting the Executive team to perform in terms of efficiency and direct relationships with internal departments and external partners/ stakeholders. Your Impact Manage scheduling for the Managing Director and the executive team, including calendars, emails, phone calls, travel arrangements, and external client/partner relations. Prioritize and organize email and phone communications, handling incoming and outgoing correspondence. Draft letters and documents to support Executive Management, gathering and analyzing relevant information. Prepare PowerPoint presentations and required materials for the Managing Director and executive team for meetings. Collect and reorganize relevant information in order to manage internal and external communications promptly. Organize company meetings and events, take minutes, and share them with involved teams. Manage the company contract archive (monitoring deadlines, termination clauses, renewals, and liaising with suppliers as needed). Coordinate office supply inventory, checking stock levels and collaborating with the Reception department. Maintain a high level of professionalism, uphold confidentiality obligations, and exercise discretion in both internal and external company relations. Act proactively, providing personalized and timely support to members of the executive team. Your Essentials Previous experience in this role, supporting top management, minimum of 3 years Fluent in English and Italian. Knowledge of additional languages is a plus. Proficient in Microsoft Office Suite and other office productivity tools, learning agility. Bachelor’s degree. Ability to handle confidential information. Excellent organizational and time management skills, capable of handling multiple tasks simultaneously. Excellent written and verbal communication skills. Team spirit, flexibility, and willingness to do what it takes to get the job done, with adaptability and a proactive attitude toward challenges. Category B driving license. Our Commitment We are committed to building a future that values diverse perspectives, embraces the world beyond borders, and fosters an inclusive environment where every individual feels valued, respected and empowered to be their authentic selves. Our commitment extends to taking meaningful, measurable actions that have a long-term positive impact on our guests, our employees and our planet. Ready to turn your passion into something extraordinary? Join us at MSC Cruises, where new opportunities await. Apply today to be part of a global team that is pushing boundaries and achieving something remarkable. Your journey starts here #J-18808-Ljbffr

  • Segretaria di Direzione/executive Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 settimane fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 settimane fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

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    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 giorni fa

    GENOVA, Italia Altro A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulichsta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    GENOVA, Italia Msc Cruises A tempo pieno

    Where passion meets opportunityThe best of your adventures is the one you have yet to sail!Your PurposeThe Executive Assistant has a fundamental role in supporting the Executive team to perform in terms of efficiency and direct relationships with internal departments and external partners/ stakeholders.Your ImpactManage scheduling for the Managing Director...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia GIGROUP A tempo pieno

    The specialization Professional Hirevo Office of Gi Group is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT for an important company of Genoa. in terms of efficiency and direct relationship with internal departments and external partners/stakeholders. The job holder is responsible for supporting the Managing Director and the executive team, in managing their schedules...