Executive Assistant
3 settimane fa
Position DescriptionADP is Hiring an Executive AssistantLOCATION :Milan, ItalyREPORTS TO :General Manager ADP Southern EuropeJOB PURPOSE :The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his / her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance.At ADP we are driven by your success. We engage your unique talents and perspectives. We welcome your ideas on how to do things differently and better. In your efforts to achieve, learn and grow, we support you all the way. If success motivates you, you belong at ADP. Insightful Expertise is a core value at ADP and our clients around the world depend on us for that. ADP Southern Europe is a passionate partner committed to ADP's overall success - and are looking for like-minded individuals who want to be part of our winning team.KEY RESPONSIBILITIES :Internal focal point for the GMExternal point of contact for clients and all other business functionsKEY DUTIES / TASKS :Managing the GM's agendaArranging appointments, reservations, travel.Providing to GM ad hoc documentation on specific requestOngoing support by acting as a point of contact between the different business areas (Finance, Sales, Legal, HR, Communications, Operations)Arranging meetings, conferences, and any preparations and organizational aspects for these eventsManaging correspondence incoming and outgoingWorking closely with HR and / or Communications to prepare company releases and eventsMaking contacts of a sensitive, complex, confidential nature on behalf of the executiveSubstantial contact with internal / external individuals at all levelsKNOWLEDGE AND SKILLS : Knowledge required :Italian language - fluent both written and spokenEnglish language - fluent both written and spokenSpanish language - would be an advantageGood computer skillsSkills required :Effective listening and verbal communication skillsAbility to handle matters that are highly confidentialSense of urgencyTime commitment and accuracyMust be assertive, creative, and be able to work independently and anticipate and address issues in the executive's absenceMust be innovative and make substantial individual judgments and recommendationsMust be able to work with associates in multiple roles and with all levels including senior management.Must effectively work in a fast-paced environmentAble to multi-task and prioritize as necessaryEDUCATION AND EXPERIENCE :Diploma languages or Economic studiesPrevious experience in similar rolesAcquired a significant and extensive experience in the role of organizational contexts within multinationals#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Intrum A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Personal Assistant/Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Effetto Domino A tempo pienoIl nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città....
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Intrum A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Corporate Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate executive assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCorporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
