Country Administrator

3 settimane fa


Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

PAESE: Sudan LINGUE RICHIESTE: inglese TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione Retribuito – 1 anno con prospettive di continuità Requisiti Fondamentali Esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi. Country Administrator Il / la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. R è responsabile gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ). Responsabilità Supportare i Field Administrator presenti nel Paese; Garantire l’adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile; Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative; Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale; Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti; Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne; Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale; Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale; Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants; Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi; Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency; Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese; Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese; Requisiti Specifici Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all’interno di ONG; Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi; Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro; Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…); Esperienza in tenuta della prima nota di cassa; Esperienza nella gestione della liquidità di più progetti; Esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa; Eccellente padronanza di Microsoft Excel; #J-18808-Ljbffr



  • milano, Italia Emergency A tempo pieno

    Type of contractpaid collaboration contract – 1 year with prospects for continuity Necessary requirementsprevious experience in an administrative coordination role in the field; experience in budgeting and cost monitoring. The Country Administrator coordinates and supervises all of EMERGENCY’s administrative and accounting activities in the country . The...


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    6 giorni fa


    Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

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  • Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    Are you ready to make a difference in the world of clinical trials? As a **Clinical Study Administrator (CSA)** within Country Operations Management (COM), you'll play a pivotal role in coordinating study activities from start-up to execution and close-out. Your mission is to ensure quality and consistency in trial deliverables, meeting time, cost, and...


  • Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

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  • Milano, Italia Primark A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un ambiente dinamico e internazionale, lavorando nel nostro Regional Office in centro a Milano? Unisciti al nostro team Head Office, stiamo selezionando un/una **Retail Operations Administrator**: avrai l’opportunità di interfacciarti con diversi dipartimenti e colleghi, organizzare eventi, viaggiare in occasione delle nuove...


  • Milano, Italia Hermès Italie A tempo pieno

    General Role In order to develop our IT Department we are searching for a Junior IT System Administrator. The role will involve maintenance and support of the user device environment, primarily laptops, desktops, printers, iPhones. Main responsibilities - Provide helpdesk support to 260 users across 2 Countries and 16 Sites; - Support and manage laptops,...


  • Milano, Italia Hermès Italie A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia HH Global A tempo pieno

    Who We AreHH Global are the leader in tech-enabled creative production and procurement. We amplify marketing campaigns through unrivaled production, procurement leadership and the most advanced sustainability capabilities available. All delivered at scale through industry-leading technology and the passionate expertise of our people.With more than 4,500...