Junior Administrative Assistant
4 giorni fa
Forvis Mazarsè un gruppo internazionale specializzato in audit, fiscalità e servizi di consulenza. Con oltre 40.000 dipendenti in circa 100 paesi e si attesta tra le prime 10 aziende globali. Unitevi a noi per far crescere la vostra carriera attraverso opportunità globali, progetti diversificati e apprendimento continuo. Apparterrete a un ambiente di supporto dove la vostra prospettiva unica è valorizzata e il successo deriva dal lavoro di squadra. Impatterete con le vostre idee audaci e aiutandoci a progredire. Forvis Mazars è un vero trampolino di lancio per la vostra carriera, dove potrete sviluppare le vostre competenze ed evolvere rapidamente verso ruoli di alta responsabilità. Le competenze acquisite saranno preziosamente valorizzate per il vostro futuro. Siamo alla ricerca di un / una Junior Administrative Assistant appartenente alle Categorie Protette legge 68 / 99, da inserire inizialmente in stage all'interno del nostro team Tax di Milano. Avrai l’opportunità di formarti professionalmente tramite i nostri corsi di formazione interna ed attraverso le attività di training on the job. Le vostre missioni principali : Assistere e supportare la Direzione aziendale, nelle attività di back office e segreteria; Elaborare, preparare, digitalizzare e archiviare documentazione; Preparare reportistica in Excel o presentazioni in PowerPoint; Organizzare trasferte; Supportare nell’organizzazione di eventuali eventi con allestimenti / catering; Mantenere e aggiornare i file e i documenti aziendali in modo accurato e confidenziale; Assicurare il rispetto delle scadenze e la consegna tempestiva dei progetti assegnati; Collaborare con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente; Supportare il team di segreteria esistente nelle attività quotidiane. Unisciti a noi, ecco chi stiamo cercando Il / la candidato / a ideale è in possesso dei seguenti requisiti : Buona conoscenza dell'inglese, eventuali altre lingue saranno considerati nice to have; Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare indispensabile conoscenza Microsoft Word); Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali; Massima attenzione ai dettagli e precisione; Capacità di gestire i propri task in modo autonomo; Affidabilità e riservatezza; Vantaggi : Politica per il lavoro da remoto flessibile (possibilità di lavorare da casa 2-3 giorni). Numerose iniziative per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e privata (genitorialità, ecc.). Ambiente di lavoro attraente e confortevole (a 5 minuti a piedi dalla metro, rooftop, servizi…). Abbonamento per i mezzi pubblici. Programmi di formazioni per lo sviluppo delle proprie competenze. Dopo alcuni anni di esperienza, possibilità di partecipare al programma di mobilità internazionale, che vi permetterà di scoprire la realtà di Forvis Mazars in tutto il mondo. Processo di selezione : Francesca sarà responsabile del vostro processo di selezione e sarà il vostro contatto durante tutte le fasi. Se il vostro profilo sarà selezionato, sarete contattati per un colloquio con le risorse umane. Se il colloquio avrà esito positivo, avrete un incontro con una persona della linea di business interessata. Infine, riceverete un feedback definitivo. #J-18808-Ljbffr
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Marketing & Administrative Assistant
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Generation Impact Global SA A tempo pienoB2B Contract. 100% remote. We are seeking a motivated and organised Marketing & Administrative Assistant to join our growing team. This entry‑level role combines marketing communication, administrative support, event coordination, partnership outreach, and the tracking of grants and public calls. It is ideal for a proactive individual eager to grow in a...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Randstad Italy A tempo pienoWould you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in administrative roles this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for an Administrative Assistant to work in the Risk Assessment...
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Administrative Assistant
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Randstad Filiale di Latina A tempo pienoFunctieomschrijving Would you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in administrative roles this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for an Administrative Assistant to work in...
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Assistente Amministrativo Junior — Smart Working
4 giorni fa
WorkFromHome, Italia Forvis Mazars Spa A tempo pienoUn gruppo internazionale di servizi professionali cerca un Junior Administrative Assistant da inserire in stage nel team Tax a Milano. Il candidato ideale ha una buona conoscenza dell'inglese e ottime competenze in Microsoft Office. Offriamo un ambiente di lavoro attrattivo con politiche di lavoro da remoto flessibile, programmi di formazione e possibilità...
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Remote Assistant PM
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Utopia Design A tempo pienoA leading architecture firm in Italy is looking for an Assistant Project Manager/Document Controller Junior with a strong background in architecture or civil engineering. You will provide essential support for high-end real estate developments, coordinating meetings, managing project documentation, and offering administrative assistance. The ideal candidate...
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Back Office Assistant
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Rastan Consulting A tempo pienoCEO & Founder - International Executive MBA Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies...
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Remote Marketing
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Generation Impact Global SA A tempo pienoA forward-thinking organization is seeking a Marketing & Administrative Assistant to support various marketing and administrative tasks remotely. This role includes content creation, event coordination, and grant tracking, aimed at promoting sustainability and innovation. The ideal candidate will hold a relevant degree and possess excellent communication...
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Strategic Executive Assistant
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Sandoz Italia A tempo pienoA global pharmaceutical company is seeking an Executive Assistant in Milano to optimize the Country Head's agenda while ensuring efficient administrative support for leadership operations. Candidates should have over 7 years of experience in similar roles, with proficiency in English and Italian. This position involves project coordination, managing business...
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Senior Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Sandoz Italia A tempo pienoA leading pharmaceutical company in Italy seeks an experienced Executive Assistant to optimize the Country Head’s agenda, manage complex administrative tasks, and facilitate communication with local and global stakeholders. The ideal candidate will have over 7 years of experience and proficiency in both English and Italian. They will also manage supply...
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Junior HR Assistant — Remote-Eligible, Data-Driven
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia La Spezia A tempo pienoUn importante gruppo bancario in Liguria cerca un Junior HR Assistant per il suo ufficio HR. I candidati ideali sono giovani laureati in ambito umanistico o economico, con una mentalità analitica e ottime capacità relazionali. Il ruolo prevede l'apprendimento dei processi HR e l'interazione con l'HR Manager. L'opportunità offre un ambiente di lavoro...
