Executive assistant
3 settimane fa
Posizione Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di unExecutive Assistant da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare attività, meeting e trasferte riducendo inefficienze e imprevisti.Supportare la Direzione nella preparazione di documenti strategici e presentazioni.Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmenteOrganizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)Prenotazione delle sale riunioniVerifica delle sale e delle attrezzature audio / video per incontri di alto livelloPrenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi)Preparazione del programma di viaggio dettagliatoVerifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programmaCheck-in dei voliGestione delle pratiche per il vistoOrganizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlataPreparazione dell’agenda dell’ExCoInvio di inviti calendario agli ospiti esterniPresenza e assistenza completa durante ogni riunioneOrganizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCoPrimo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)Organizzazione degli incontri annuali off-site :o Ricerca e verifica della locationo Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze :Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Buona conoscenza di software di gestione agenda e project managementConoscenza fluente della lingua inglese (C2)Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.Riservatezza e affidabilità.Comunicazione chiara ed efficace.Gestione delle priorità e resistenza allo stress.Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAmevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAmevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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3 settimane fa
Rome, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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3 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo:• Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
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4 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
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Executive assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPosizioneBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruoloAssicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPosizioneBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruoloAssicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa unExecutive AssistantIl / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica.ResponsabilitàGestire le comunicazioni...
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Executive Assistant
20 ore fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive Assistant
18 ore fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...
