Executive Assistant
3 settimane fa
Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda. Responsabilità principali Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze. Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali. Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder. Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID). Gestione e smistamento PEC Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè). Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali. Redazione di verbali e minute di riunione. Supporto amministrativo generale e gestione documentale. Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni. Requisiti Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini. Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Riservatezza e professionalità Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia. Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative. Cosa offriamo Contratto commisurato all’esperienza. Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
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Executive Assistant
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAmevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAmevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive assistant
4 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo:• Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
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Executive assistant
4 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
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Executive assistant
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPosizioneBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruoloAssicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPosizioneBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruoloAssicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
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Executive assistant
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPosizione Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di unExecutive Assistant da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa unExecutive AssistantIl / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica.ResponsabilitàGestire le comunicazioni...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
