Lavori attuali relativi a Office Manager/Executive Assistant - milano - Altro

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Ayming A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda**: - Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. - In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. - Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...


  • Milano, Italia Cervo Bianco SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come **Executive Assistant e Office Manager** per supportare il CEO di una realtà in forte crescita. **Responsabilità principali**: - Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO. - Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali. -...


  • Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

    At Scalapay, we're shaping a **culture** with high standards, independent and critical thought, **innovation, ownership, and continuous learning**. We operate in a **fast-moving, tech-driven environment**, and we're looking for people who **thrive in change, think boldly, and take initiative.** If you're ready to** put your potential to the test** in a...


  • Milano, Italia Generazione vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...


  • milano, Italia Altro A tempo pieno

    Personal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...


  • milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Personal Assistant e Office Manager con ingese Fondo di Private Equity Azienda Affermato Fondo internazionale di Private Equity. Offerta Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano. Responsabilità (ambiti principali) assistenza personale al CEO per agenda business e...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • Executive Assistant

    15 minuti fa


    Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...

  • OFFICE MANAGER

    3 settimane fa


    Milano, Italia Strucchi Vermouths & Bitter A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Office Manager & Personal Assistant – Full Time | Milano Stiamo ampliando il nostro team e cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva che ci supporti nella gestione dell’ufficio e nelle attività di assistenza al management. La figura sarà un punto di riferimento per l’organizzazione interna e per il supporto...

Office Manager/Executive Assistant

14 ore fa


milano, Italia Altro A tempo pieno

Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.Responsabilità principali:Gestione dell'ufficio:Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo:Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.Gestione finanziaria di base:Gestire le spese dell'ufficio e i budget.Elaborare e registrare fatture e pagamenti.Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformità e procedure:Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.Implementare e migliorare le procedure amministrative.Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days agoImpiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months agoAssistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago#J-18808-Ljbffr