Lavori attuali relativi a Office & Executive Assistant - Milano - Scalapay

  • Office Manager/Executive Assistant

    5 ore fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Ayming A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda**: - Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. - In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. - Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una...

  • Executive Assistant/office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...

  • Office Manager/Executive Assistant

    5 ore fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto...

  • Office Manager/Executive Assistant

    22 minuti fa

    Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    36 minuti fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    10 minuti fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    39 minuti fa

    Milano, Italia Generazione vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...

Office & Executive Assistant

17 minuti fa

Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

At Scalapay, we're shaping a **culture** with high standards, independent and critical thought, **innovation, ownership, and continuous learning**. We operate in a **fast-moving, tech-driven environment**, and we're looking for people who **thrive in change, think boldly, and take initiative.**

If you're ready to** put your potential to the test** in a hiring process designed to spotlight exceptional talent, this is your chance to stand out and grow **with one of Europe's most ambitious fintech teams**.
- #MakeItHappen #PlayAsATeam #StayCurious #FocusOnCustomer._

We're looking for an experienced and self-driven **Office & Executive Assistant** to take the lead on all things workplace experience - from running a smooth, high-functioning office to partnering closely with the CEO's Executive Assistant and the People team on daily priorities.

This isn't your average office manager role: it's a high-visibility position where you'll blend operational excellence with emotional intelligence, directly contributing to company culture and leadership effectiveness. You'll also own front desk activities and day-to-day services that make a real difference for our teams.

**What you'll do**:

- Ensure seamless daily operations and a welcoming, efficient office environment;
- Manage vendors, supplies, and service contracts to ensure smooth and efficient office operations;
- Oversee reception, guest welcome, and the handling of incoming and outgoing deliveries;
- Support the Executive Assistant to the CEO and, when needed, take over by managing the CEO's calendar, scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and triaging priorities;
- Organize internal and external meetings for the Leadership Team;
- Co-lead company events, offsites, and culture-building initiatives with the People & Culture team;
- Manage employee services and workplace partnerships (e.g., catering, etc.);
- Support office safety protocols and help ensure compliance through regular checks.

**What we're looking for**:

- 3+ years in office management or executive support in fast-paced, international environments;
- Fluent in English and Italian; strong written and verbal communication skills;
- Mastery of Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail);
- Exceptional organizational and time-management skills, with the ability to handle complex, multi-stakeholder tasks autonomously;
- Discretion and sound judgment in handling sensitive information;
- Strong cultural awareness and comfortable working with senior leadership and external stakeholders;
- Hands-on, service-minded, and always one step ahead.

**Why this role matters**:
You'll be the operational backbone of our Milan office, a go-to person for both employees and executives. If you're resourceful, people-focused, and thrive on making things work better, we'd love to meet you

**Recruiting process**
- **Initial Chat**: A brief conversation with our Talent Acquisition team;
- **Case Study**: A practical task to assess your skills and problem-solving approach.
- **Final Chat with our CEO**: A closing conversation to align on vision and expectations.

Want to learn more? Don't hesitate to explore our Careers website, our LinkedIn and Glassdoor pages.

**_ Pro tip:_** send your CV in English
- We believe in the power of diversity: Scalapay is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation._