Office Manager/Executive Assistant

4 ore fa

Milano, Italia Altro A tempo pieno

Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'ufficio: Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. Gestione dei rapporti con fornitori esterni. Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. Gestione finanziaria di base: Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Elaborare e registrare fatture e pagamenti. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. Conformità e procedure: Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. Implementare e migliorare le procedure amministrative. Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago Assistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Ayming A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda**: - Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. - In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. - Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una...

  • Office Manager/Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto...

  • Executive Assistant/office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...

  • Office Manager/Executive Assistant

    16 minuti fa

    Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto...

  • Executive Assistant and Office Manager to CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Cervo Bianco SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come **Executive Assistant e Office Manager** per supportare il CEO di una realtà in forte crescita. **Responsabilità principali**: - Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO. - Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali. -...

  • Office & Executive Assistant

    11 minuti fa

    Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

    At Scalapay, we're shaping a **culture** with high standards, independent and critical thought, **innovation, ownership, and continuous learning**. We operate in a **fast-moving, tech-driven environment**, and we're looking for people who **thrive in change, think boldly, and take initiative.** If you're ready to** put your potential to the test** in a...

  • Executive Assistant

    33 minuti fa

    Milano, Italia Generazione vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...

  • Executive Assistant

    1 minuto fa

    Milano, Italia Generazione vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...

  • Personal assistant e Office Manager con inglese

    7 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Personal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...

  • Personal assistant e Office Manager con inglese

    4 giorni fa

    milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Personal Assistant e Office Manager con ingese Fondo di Private Equity Azienda Affermato Fondo internazionale di Private Equity. Offerta Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano. Responsabilità (ambiti principali) assistenza personale al CEO per agenda business e...