ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA

1 settimana fa


Firenze, Italia Jobbit A tempo pieno

Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici. un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda. La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni. Principali responsabilità Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze Gestione amministrativa del personale Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a: allocazione e coordinamento delle risorse gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali Compilazione e gestione dei contratti Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabileOttima conoscenza del pacchetto Office Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì SEDE DI LAVORO: Firenze Settore: Altro Ruolo: Affari legali Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione #J-18808-Ljbffr



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  • Firenze, Italia Orienta Filiale di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

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