ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA

18 ore fa


Firenze, Italia Jobbit A tempo pieno

ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici. Un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda. La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni. Responsabilità Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze Gestione amministrativa del personale Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a: allocazione e coordinamento delle risorse gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali Compilazione e gestione dei contratti Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile Ottima conoscenza del pacchetto Office Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi Offerta Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione. Orario di lavoro Full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro Firenze, Toscana, Italy. Tipo di occupazione Lavoro temporaneo a scopo assunzione. #J-18808-Ljbffr



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