Executive Assistant to Chief Executive Officer

3 ore fa

pavia, Italia UCapital Fintech Group A tempo pieno

The Role We are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution. This role combines top-level executive support with hands-on, “chief-of-staff style” responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment. What you will do • Own and manage the CEO’s calendar, meetings, travel and priorities, ensuring focus on high-impact activities. • Prepare briefings, materials and follow-ups for key meetings with investors, partners, clients and internal leaders. • Act as a central coordination point between the CEO and business heads (Product/Tech, Asset Management, Capital Markets, Marketing/Comms, Legal/Compliance, Finance, HR). • Track strategic projects and KPIs across the group, consolidating updates and highlighting risks, delays and next steps. • Support preparation of presentations and documents for Board, investors, banks and strategic partners. • Help manage relationships with investors, institutions, startups/SMEs and media, together with the CEO and comms team. • Handle highly confidential information with maximum discretion and ensure alignment with governance and compliance requirements. What we are looking for • 3–7 years of experience in executive support to C-levels, chief-of-staff, investment banking, consulting or similar execution-heavy roles. • Strong understanding or interest in financial markets, asset management and/or fintech. • Excellent organizational skills, ability to manage multiple priorities and work under pressure. • Proactive, solution-oriented mindset, with the ability to anticipate needs and take ownership. • Strong communication skills and executive presence with senior stakeholders. • High integrity, reliability and strict confidentiality. • Fluent in Italian and English (written and spoken). What we offer • Senior role reporting directly to the CEO, with exposure to strategic topics across the group. • Fixed compensation: 50,000 EUR gross per year. • Annual performance bonus linked to clear, measurable objectives. • Equity component (shares / equity incentive) aligned to medium–long term value creation. • Dynamic, entrepreneurial environment at the crossroads of fintech, markets and media.

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    4 ore fa

    pavia, Italia UCapital Fintech Group A tempo pieno

    The Role We are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution. This role combines top-level executive support with hands-on, “chief-of-staff style” responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment. What you will do...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 ore fa

    pavia, Italia AIM Group International A tempo pieno

    Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese fluente , utilizzo a ottimo livello dei sistemi di office automation e standing adeguato ha acquisito una significativa esperienza di lavoro in posizione analoga

  • Executive Assistant Chinese speaker

    4 settimane fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato . La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    pavia, Italia RSM Italy A tempo pieno

    Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. (…)Ricerchiamo una figura di Executive Assistant con esperienza pregressa da inserire presso il nostro ufficio di Milano (Cordusio). (…)Gestione dell'agenda del Partner di riferimento e...

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...

  • Senior Personal

    22 ore fa

    Pavia (PV), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le...

  • L.68/99 EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa

    pavia, Italia Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive A tempo pieno

    Lavoropiù spa, Divisione Specialistica Politiche Attive, seleziona una risorsa afferente alle CATEGORIE PROTETTE da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT all'interno di una realtà del settore arredamento con sede a Milano, Bicocca.Attività previste:• Organizzazione di eventi e viaggi aziendali (prenotazione voli, hotel, sale meeting, spostamenti);•...

  • L.68/99 EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    pavia, Italia Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive A tempo pieno

    Lavoropiù spa, Divisione Specialistica Politiche Attive, seleziona una risorsa afferente alle CATEGORIE PROTETTE da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT all'interno di una realtà del settore arredamento con sede a Milano, Bicocca.Attività previste:• Organizzazione di eventi e viaggi aziendali (prenotazione voli, hotel, sale meeting, spostamenti);•...

  • Executive Assistant

    8 ore fa

    Pavia, Italia Long Life Formula A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGERCerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani.Sede di Lavoro: Castrocaro Terme.Requisiti essenziali:Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghiPerfetta conoscenza della lingua inglese e di...