Corporate Executive Assistant

2 giorni fa

Pavia PV, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico. Responsabilità principali: Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali. Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria. Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese. Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant) Competenza in materia di diritto societario Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali Inglese più che buono Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot) Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo Learning agility avanzata Soft skills richieste: Eccellenti capacità organizzative e di time management. Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale. Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i “non detti”. Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple. Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo. Autonomia decisionale e spirito d’iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Sintesi del Ruolo : Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Corporate Sales

    10 ore fa

    Pavia (PV), Italia W Executive A tempo pieno

    Senior Corporate Sales – Italy (Confidential Search – Independent Investment Firm) Company Overview We are a well-established, independent investment services provider, fully owned by its management team and employees. Our internal team of asset managers designs innovative and taylor made treasury management products to corporate clients across Europe....

  • Executive & Personal Assistant

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...

  • Executive & Personal Assistant

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell'opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un'identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un'idea...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.).Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.). Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)....

  • Executive Office Assistant

    4 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication. Main responsibilities Supporting CEO...

  • Executive Assistant Chinese speaker

    1 settimana fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato . La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione,...

  • Executive Assistant Chinese speaker

    3 giorni fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato . La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione,...

  • Administrative & Executive Assistant - Categorie Protette (L.68/99)

    10 ore fa

    Pavia (PV), Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all’interno di un...