Executive Assistant

20 ore fa


Pavia PV, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Sintesi del Ruolo : Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività. Responsabilità Principali : Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze. Organizzazione Viaggi e Logistica : Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro. Comunicazione : Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario. Preparazione Documenti : Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi. Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base. Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento. Relazioni Interne/Esterne : Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner. Competenze Richieste : Competenze Organizzative : Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità. Doti Comunicative : Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta. Autonomia e Proattività : Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia. Competenze Informatiche : Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database. Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue). Qualifiche : · Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda). · Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta. Sede di lavoro : Milano Centro (SW 1 gg settimana) Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:  (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) 



  • Pavia (PV), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Pavia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...


  • Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...


  • Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell'opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un'identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un'idea...


  • Pavia (PV), Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: # Energie rinnovabili #...


  • pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato .La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione, l’organizzazione...


  • Pavia (PV), Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication. Main responsibilities Supporting CEO...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Pavia, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Pavia, Italia Irnerius A tempo pieno

    Chi siamoIrnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel **** da Andrea Arosio , già Managing Partner di Linklaters Italia. Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell'intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni. La...


  • Pavia (PV), Italia Joss Search A tempo pieno

    A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who will act...