Executive & Personal Assistant

Descrizione dell'opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un'identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un'idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere. In questo contesto di crescita, siamo alla ricerca di un/una Executive & Personal Assistant che possa supportare, con flessibilità, precisione, proattività, e discrezione, uno dei due soci titolari, alla guida del gruppo. Il/la candidato/a sarà infatti responsabile di garantire una gestione efficace dell'agenda personale e professionale del Fondatore e Direttore Creativo, le comunicazioni inerenti alle attività quotidiane, e di garantire una gestione smart delle priorità ed i relativi flussi. Avrà un focus particolare sulle attività del business retail, e del flusso creativo, con il compito, inoltre, di coordinare e supervisionare le relative informazioni e le richieste in ingresso, assicurando che ogni attività sia gestita in modo puntuale e conforme agli standard di riservatezza e professionalità, contribuendo al corretto funzionamento dell'azienda. Responsabilità principali Gestione agenda e pianificazione Organizzazione e ottimizzazione dell'agenda personale e professionale del Founder (es. impegni personali, trasferte, eventi, riunioni internazionali, etc.) Coordinamento di appuntamenti con clienti, partner, o interni Anticipazione delle esigenze e gestione delle priorità in contesti dinamici Supporto esecutivo Affiancamento diretto al Founder nella gestione delle attività quotidiane e dei progetti strategici Preparazione di materiali e presentazioni utili per report e follow-up delle riunioni, con attenzione alle deadline ed alla qualità del messaggio Monitoraggio delle scadenze chiave, e gestione proattiva delle priorità, con un focus particolare sulle attività della business retail, e del flusso creativo Coordinamento tra team interni e partner esterni, assicurando chiarezza, tempestività e allineamento sulle attività in corso Filtraggio e gestione delle richieste in ingresso, con capacità di valutare urgenze e priorità Presidio delle attività quotidiane del Founder, assicurando che tutte le informazioni, richieste e decisioni vengano gestite in modo fluido e puntuale Requisiti Soft skills Capacità empatiche e relazionali Massima discrezione nella gestione di informazioni confidenziali e delicate Proattività, flessibilità oraria e capacità di lavorare sotto pressione Comportamento maturo e professionale, in linea con gli standard del settore luxury Capacità di operare con serietà, in contesti dinamici e con una forte impronta creativa Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Ottima padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme di comunicazione Formazione e background Laurea (o Diplomi equivalenti); l'esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant in contesti affini costituisce titolo preferenziale Familiarità con il settore retail, dinamiche commerciali e relazioni con clienti di alto profilo Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; altre lingue costituiscono plus Cosa offriamo Inserimento in una location esclusiva e internazionale Forte potenziale di crescita, e ruolo a diretto contatto con il vertice aziendale Ambiente giovane, elegante e strutturato (nuova sede con uffici inaugurata nei pressi di Bergamo, a Presezzo, con uno showroom di 5.000 mq) Retribuzione competitiva e commisurata all'esperienza