Executive Assistant to the CEO
5 ore fa
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione. AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari. AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant. A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) Gestione delle note spese e documentazione correlata Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali Requisiti Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo Ottima conoscenza del pacchetto Office Inglese fluente (scritto e parlato) Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità Nice to have Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa Conoscenza del gestionale Zucchetti
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Assistant to the CEO
2 settimane fa
Pavia (PV), Italia Human Value A tempo pienoIl nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà un...
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pavia, Italia UCapital Fintech Group A tempo pienoThe Role We are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution. This role combines top-level executive support with hands-on, “chief-of-staff style” responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment. What you will do...
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pavia, Italia UCapital Fintech Group A tempo pienoThe Role We are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution. This role combines top-level executive support with hands-on, “chief-of-staff style” responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment. What you will do...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Pavia (PV), Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese fluente , utilizzo a ottimo livello dei sistemi di office automation e standing adeguato ha acquisito una significativa esperienza di lavoro in posizione analoga
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Junior Consultant
3 settimane fa
Pavia (PV), Italia Urkah! A tempo pienoUrkah is an innovative startup operating at the intersection of a media platform and growth-oriented strategic consulting . We partner with founders, marketing leaders and executive teams of high-potential consumer brands and leading large consumer goods companies to drive sustainable growth through structured thinking, data-driven decision making and...
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Junior Consultant
3 settimane fa
Pavia (PV), Italia Urkah! A tempo pienoAbout Urkah! Urkah is an innovative startup operating at the intersection of a media platform and growth-oriented strategic consulting . We partner with founders, marketing leaders and executive teams of high-potential consumer brands and leading large consumer goods companies to drive sustainable growth through structured thinking, data-driven decision...
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Executive Assistant Chinese speaker
4 settimane fa
Pavia, Italia LHH A tempo pienoPer azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato . La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione,...
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Executive Assistant
4 settimane fa
pavia, Italia RSM Italy A tempo pienoSe il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. (…)Ricerchiamo una figura di Executive Assistant con esperienza pregressa da inserire presso il nostro ufficio di Milano (Cordusio). (…)Gestione dell'agenda del Partner di riferimento e...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Pavia (PV), Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...
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COMMERCIAL ASSISTANT
5 ore fa
pavia, Italia KIKO MILANO A tempo pienoCOMPANY Founded in 1997, KIKO MILANO is an Italian cosmetics brand operating in the retail sector with a line of cutting-edge makeup and face and body treatments. Thanks to a wide assortment of over 1,200 trend-setting products at competitive prices and a unique store experience, KIKO MILANO has literally rewritten the rules of beauty retail. KIKO MILANO is...
