Executive Assistant
3 settimane fa
Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.Responsabilità principali- Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.- Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.- Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).- Gestione e smistamento PEC- Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale- Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).- Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.- Redazione di verbali e minute di riunione.- Supporto amministrativo generale e gestione documentale.- Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.Requisiti- Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.- Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).- Riservatezza e professionalità- Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.- Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.Cosa offriamo- Contratto commisurato all’esperienza.- Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
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Executive Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Gi Group A tempo pienoGi Group, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione -...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turin, Italia beBeeAdministration A tempo pienoAbout Our Beauty Division We are a global leader in the luxury industry offering an exciting career opportunity within our beauty sector. Our dynamic, international, and fast-paced environment is driven by creativity and passion. We are currently seeking a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive Assistant. Job Requirements Assist senior...
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Executive Team Assistant
2 settimane fa
Turin, Italia Risorse Professional A tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...
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Executive & Operations Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Tinental A tempo pienoExecutive & Operations Assistant Location: Bastiglia, Modena (On-site) Contract Type: Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy-efficiency company leveraging AI-powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We're on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision. Be the force...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
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Corporate Executive Assistant
4 giorni fa
Turin, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Altro A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35 / 37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl / La candidato / a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top...
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Executive Assistant to Partners – Torino
2 settimane fa
Turin, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...
