Executive Assistant
2 settimane fa
Cerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di professionalità, affidabilità e riservatezza. Responsabilità principali Gestione e pianificazione delle agende del CEO e della direzione generale, tecnica e commerciale, organizzando gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte. Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer, documentazione). Gestione e accoglienza di ospiti e colleghi provenienti dalla Cina o dall’estero, inclusa la preparazione di lettere d’invito, la pianificazione del soggiorno e il supporto logistico durante la permanenza. Gestione dell’ufficio: forniture, cancelleria, spese ordinarie, pulizie, manutenzioni e coordinamento dei fornitori di servizi. Gestione del parco auto aziendale (manutenzione, assicurazioni, revisioni, scadenze, rifornimenti). Trasferte in auto per accompagnare il CEO o altri direttori, oltre che per prese di ospiti a Padova/Venezia. Gestione di sottoscrizioni, protocollazione e archiviazione dei documenti, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza. Assistenza nelle pratiche di compliance aziendale e nel gruppo. Gestione della corrispondenza interna ed esterna, risposta al centralino telefonico, filtrando le comunicazioni verso i diversi dipartimenti interni. Supporto operativo al dipartimento Marketing, in particolare durante fiere, eventi o campagne, con attività di inserimento dati e supporto logistico. Requisiti Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione o office management. Ottime doti organizzative e capacità di gestione di più attività in parallelo. Patente di guida B valida, ottime capacità di guida e disponibilità a trasferte. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Buona conoscenza della lingua inglese. Professionalità, riservatezza e spiccato senso di responsabilità. Attitudine al problem solving e capacità di relazione con diversi interlocutori. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia.La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
1 settimana fa
cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia Futurasun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia.La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Cittadella, Veneto, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant To Ceo | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management.Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office.Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi.È necessaria anche la disponibilità a...
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Executive Assistant to CEO | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi. È necessaria anche la disponibilità...
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Executive Assistant to CEO | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi. È necessaria anche la disponibilità...
