Executive Assistant
1 settimana fa
Cerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di professionalità, affidabilità e riservatezza.Responsabilità principaliGestione e pianificazione delle agende del CEO e della direzione generale, tecnica e commerciale, organizzando gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer, documentazione).Gestione e accoglienza di ospiti e colleghi provenienti dalla Cina o dall’estero, inclusa la preparazione di lettere d’invito, la pianificazione del soggiorno e il supporto logistico durante la permanenza.Gestione dell’ufficio: forniture, cancelleria, spese ordinarie, pulizie, manutenzioni e coordinamento dei fornitori di servizi.Gestione del parco auto aziendale (manutenzione, assicurazioni, revisioni, scadenze, rifornimenti).Trasferte in auto per accompagnare il CEO o altri direttori, oltre che per prese di ospiti a Padova/Venezia.Gestione di sottoscrizioni, protocollazione e archiviazione dei documenti, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza.Assistenza nelle pratiche di compliance aziendale e nel gruppo.Gestione della corrispondenza interna ed esterna, risposta al centralino telefonico, filtrando le comunicazioni verso i diversi dipartimenti interni.Supporto operativo al dipartimento Marketing, in particolare durante fiere, eventi o campagne, con attività di inserimento dati e supporto logistico.RequisitiEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione o office management.Ottime doti organizzative e capacità di gestione di più attività in parallelo.Patente di guida B valida, ottime capacità di guida e disponibilità a trasferte.Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Buona conoscenza della lingua inglese.Professionalità, riservatezza e spiccato senso di responsabilità.Attitudine al problem solving e capacità di relazione con diversi interlocutori.#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia Futurasun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia.La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia.La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un’efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell’ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Cittadella, Veneto, Italia FuturaSun A tempo pienoCerchiamo un/a executive assistant da inserire nel nostro team in Italia. La figura garantirà il supporto operativo e organizzativo al top management, assicurando un'efficace pianificazione delle attività, la gestione logistica e la cura delle esigenze quotidiane del management e dell'ufficio, fornendo supporto trasversale e mantenendo alti standard di...
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Executive Assistant To Ceo | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management.Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office.Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi.È necessaria anche la disponibilità a...
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Executive Assistant to CEO | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia FuturaSun A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi. È necessaria anche la disponibilità...
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Executive Assistant to CEO | Travel
2 settimane fa
Cittadella, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda innovativa in Veneto cerca un/a executive assistant per supportare il top management. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in segreteria di direzione, ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Responsabilità comprendono la gestione delle agende e l'organizzazione di viaggi. È necessaria anche la disponibilità...
