Spécialiste en Coordination

11 minuti fa

Roma, Italia Exposant 3 A tempo pieno

Spécialiste en Coordination & Productivité Localisation : Télétravail | temps plein Disponibilité : Dès que possible À propos d’Exposant 3 (E3) Exposant 3 (E3) est une entreprise spécialisée en conseil en gestion et technologies de l’information. Avec nos collaborateurs répartis entre leCanada et l'Europe,nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leurs transformations numériques et organisationnelles, en mettant l’innovation et l’humain au cœur de nos projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Spécialiste en Coordination & Productivité pour nous aider à structurer et fluidifier nos opérations internes. Missions principales Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge de tâches variées visant à optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise : ✅ Gestion administrative et organisationnelle Rédaction et mise en forme de documents internes (procédures, rapports, contrats…). Suivi des échéances et organisation des priorités Gestion des emails et des demandes internes. ✅ Soutien aux recrutements et appels d’offres Publication et suivi des offres d’emploi Tri des candidatures et organisation des entretiens. Collecte et mise en forme des documents pour les réponses aux appels d’offres. ✅ Optimisation des processus et outils Aide à l’automatisation de certaines tâches administratives Vérification et mise à jour des bases de données et fichiers internes. Coordination entre les différents intervenants internes et externes. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et efficacité. Compétences et qualités requises Expérience en assistanat administratif, coordination ou support opérationnel. Excellente organisation et gestion des priorités. Maîtrise des outils bureautiques Bonnes capacités rédactionnelles en français. Esprit d’initiative et autonomie. Atouts supplémentaires (un plus, mais non obligatoire) Expérience avec la gestion de recrutement. Connaissance des processus d’appels d’offres. Sensibilité aux environnements technologiques et aux outils collaboratifs Pourquoi nous rejoindre ? ✔ Une mission variée et évolutive au sein d’une entreprise en pleine croissance. ✔ Un environnement de travail flexible, en télétravail. ✔ La possibilité de contribuer directement à l’efficacité et à la structuration de l’entreprise. Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue. #J-18808-Ljbffr

  • Event Coordination Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **EVENT COORDINATION SPECIALIST** **Mission** The Events Coordination Specialist will be an integral part of the Events Team and will support in the different activities of planning, organizing and managing internal and external events. **Main Accountabilities** - Working closely with the Management team, Business units, Event Design team,...

  • Coordinateur(trice) & Productivité — Télétravail Flexible

    11 minuti fa

    Roma, Italia Exposant 3 A tempo pieno

    Une entreprise de conseil en gestion et technologies, à Rome, recherche un(e) Spécialiste en Coordination & Productivité. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura une expérience en assistanat administratif. Les responsabilités incluent la gestion des opérations internes, le soutien aux recrutements et l'optimisation des processus....

  • Spécialiste en Révision de Contenu à Lisbonne Avec Billet D’avion Remboursé Et Logement

    2 settimane fa

    Roma, Italia Atlean World A tempo pieno

    poste junior : Pas besoin d’expérience, idéal jeune diplômé.e, premier emploi ou reconversion professionnelle - débutant.e accepté.e : formation assurée et possibilité d'évolution professionnelle ::::::::::::: **Description** Make it your Next Job Without Boundaries! Nous offrons une expérience de travail à Lisbonne, au Portugal, pour un...

  • Heritage Specialist

    7 giorni fa

    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **HERITAGE SPECIALIST (Definite contract)** Within our Heritage & Philanthropy Department based in Rome, we are looking for an enthusiastic Heritage Specialist to support the Heritage Curator in a variety of tasks and initiatives. **Main Accountabilities**: - Support in the development of projects related to Brand Heritage Exhibition, from concept...

  • Paid Media Specialist Colombia

    3 settimane fa

    roma, Italia Compara Software A tempo pieno

    Información del empleoFecha abierta: 20/08/2025Tipo de empleo: Tiempo CompletoSector: TechnologyExperiencia laboral: 1-3 yearsTrabajo remoto: SíAcerca de nosotrosComparaSoftware es la mayor plataforma de búsqueda y comparación de software en América Latina, estamos presentes en más de 15 países y en 3 idiomas. Nuestra misión es encontrar el software...

  • Group Finance Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Michael Page A tempo pieno

    Per Organizzazione no profit con struttura multinazionale ricerco un/una Group Finance Specialist con conoscenza fluente della lingua spagnola.Sede: Roma (Aurelio)Dettagli sul clienteIl nostro partner in questo progetto di ricerca è un'Organizzazione no profit con struttura multinazionale.Per la sede di Roma (zona Aurelio) ricerco un/una Group Finance...

  • Chargé de Mission Pour Le Livre

    1 settimana fa

    Roma, Italia Ministère de l'europe et des affaires étrangères A tempo pieno

    Sous l'autorité de la Conseillère culturelle / Directrice de l’Institut Français d'Italie (IFI) à Rome, vous vous pilotez la politique de promotion du livre (littérature, sciences humaines et sociales, jeunesse, bandes dessinées, etc.) et le suivi de la politique éditoriale. En lien avec l’Attaché de coopération scientifique et universitaire,...

  • Heritage Specialist

    7 giorni fa

    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    **Position**: **HERITAGE SPECIALIST (Definite contract)** Within our Heritage & Philanthropy Department based in Rome, we are looking for an enthusiastic Heritage Specialist to support the Heritage Curator in a variety of tasks and initiatives. **Main Accountabilities**: - Support in the development of projects related to Brand Heritage Exhibition, from...

  • Data Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Firstsource A tempo pieno

    Join to apply for the Data Specialist role at Firstsource. We are seeking qualified GenAI Data Specialists to support training, evaluation, and dataset development for Gen AI models. The role includes data annotation, content generation, model evaluation, coding tasks, and multimodal workflows and other relevant tasks conducted under strict security and...

  • Specialista di Validazione

    3 settimane fa

    Roma, Italia MAW Filiale di Aprilia A tempo pieno

    Si ricerca un/una Specialista di Validazione da inserire con contratto a tempo determinato nel settore della produzione di metalli non ferrosi e semilavorati a Roma. La risorsa farà parte di un team tecnico dedicato alle prove di laboratorio e attività di validazione per testare materiali e componenti destinati a progetti strategici interni ed esterni. Le...