Executive Assistant Managing Director

2 settimane fa

Roma, Italia SANTAGOSTINO A tempo pieno

Descrizione della posizione : Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino. Principali attività Gestione dell’agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno; Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali); Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria executive con riservatezza, agilità e flessibilità. Requisiti indispensabili Titolo di studio : Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico; Esperienza professionale : Esperienza come segretaria / assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus. Conoscenze tecniche Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (es. Outlook); Soft skills Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato. Cosa Offriamo Contratto indeterminato full time; Range di RAL : 27.000 - 35.000 FT (in base all’esperienza); Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino; Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo; Opportunità di lavorare a stretto contatto con la alta direzione in un'azienda in forte crescita; Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant Managing Director

    2 settimane fa

    roma, Italia SANTAGOSTINO A tempo pieno

    Descrizione della posizione : Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo...

  • Commercial Director

    2 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno 110.000 €

    Join to apply for the COMMERCIAL DIRECTOR / MANAGING DIRECTOR role at Aims International Italia Società Benefit Direct message the job poster from Aims International Italia Società Benefit Our client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company...

  • COMMERCIAL DIRECTOR

    2 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the COMMERCIAL DIRECTOR / MANAGING DIRECTOR role at Aims International Italia Società Benefit Direct message the job poster from Aims International Italia Società Benefit Our client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company...

  • COMMERCIAL DIRECTOR

    2 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the COMMERCIAL DIRECTOR / MANAGING DIRECTOR role at Aims International Italia Società Benefit Direct message the job poster from Aims International Italia Società Benefit Our client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company...

  • Executive Assistant to the Executive Director

    1 giorno fa

    giuliano di roma, Italia Agoda A tempo pieno

    A social justice organisation is seeking an experienced Executive Assistant to support the Executive Director in a fast-paced environment. Responsibilities include managing calendars, coordinating communications with stakeholders, and supporting governance processes. The ideal candidate should have at least 4 years of experience, strong organisational and...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Managing Director

    3 settimane fa

    roma, Italia Alexander Steele Recruitment A tempo pieno

    The OpportunityA leading international FMCG group is seeking a Managing Director for its Italian business, a senior country leadership role with full P&L ownership and accountability for the overall performance, growth, and strategic direction of the business.The Italian operation is profitable and strategically important, currently generating approximately...

  • Executive Assistant to The Executive Director

    1 settimana fa

    Roma, Italia Laudato Si´ Movement A tempo pieno

    **About LSM** Laudato Si’ Movement (LSM) is an international network of 900 Catholic organizations and thousands of grassroots leaders working together to care for our common home and advance climate and ecological justice. We strive to be led by the Holy Spirit, and we find joy and support in our faith and in each other. We act at the forefront of...

  • Managing Director

    3 settimane fa

    Roma, Italia Alexander Steele Recruitment A tempo pieno

    The Opportunity A leading international FMCG group is seeking a Managing Director for its Italian business , a senior country leadership role with full P&L ownership and accountability for the overall performance, growth, and strategic direction of the business. The Italian operation is profitable and strategically important, currently generating...