Addetto/a alla gestione operativa degli spazi aziendali

CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio

Inquadramento: 5° livello

RAL: €26.000 – €30.000 lordi annui

Per il nostro gruppo siamo alla ricerca di una persona che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana degli spazi aziendali .

Cerchiamo una figura concreta, organizzata e autonoma, capace di avere una visione complessiva delle strutture e di accorgersi delle necessità quotidiane, occupandosi direttamente della loro gestione oppure attivando le persone e i fornitori necessari.

La persona seguirà diverse realtà del gruppo presenti a Bologna: uffici, quattro cinema, foresterie aziendali e uno spazio creativo/laboratorio , con l’obiettivo di garantire che gli ambienti siano sempre funzionanti, ordinati, riforniti e pronti per essere utilizzati.

È un ruolo fortemente operativo e richiede una presenza costante negli spazi aziendali. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a segnalare un problema, ma che se ne prenda carico fino alla sua effettiva risoluzione .

Principali attività

La persona si occuperà di:

• presidiare quotidianamente gli spazi aziendali, individuandone esigenze, criticità e priorità operative;
• coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• individuare, contattare e gestire fornitori, tecnici, manutentori, imprese di pulizia e altri operatori specializzati;
• richiedere e confrontare preventivi, organizzare gli interventi e verificarne la corretta esecuzione;
• gestire l’approvvigionamento di materiali di consumo, dotazioni e strumenti necessari al corretto funzionamento di uffici, cinema, foresterie e altri spazi aziendali;
• monitorare scorte, materiali e necessità ricorrenti, intervenendo con anticipo rispetto a eventuali mancanze;
• seguire operativamente le foresterie aziendali, occupandosi di prenotazioni, preparazione degli ambienti, ingressi e uscite degli ospiti, coordinamento delle pulizie e gestione delle necessità quotidiane;
• gestire spedizioni nazionali e internazionali, corrieri, consegne e ricezione di materiali, seguendo quando necessario anche gli aspetti operativi connessi alle pratiche doganali; per questa attività è previsto affiancamento e formazione;
• supportare la preparazione e l’organizzazione degli spazi in occasione di riunioni, eventi o specifiche esigenze aziendali;
• seguire le esigenze operative e manutentive dei cinema, coordinandosi quando necessario con tecnici, fornitori o soggetti specializzati;
• occuparsi direttamente delle piccole necessità quotidiane che non richiedano competenze tecniche specifiche;
• mantenere aggiornato il quadro degli interventi, delle scadenze, delle manutenzioni e delle attività da programmare sulle diverse strutture.

Profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona con un forte senso pratico , capace di organizzarsi autonomamente e di gestire contemporaneamente attività diverse.

Per il ruolo sono importanti:

• capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• autonomia nella gestione delle attività;
• concretezza e problem solving;
• capacità di stabilire le priorità e gestire gli imprevisti;
• predisposizione al rapporto con colleghi, ospiti, fornitori e professionisti esterni;
• disponibilità a svolgere un ruolo anche molto operativo;
• capacità di muoversi tra differenti strutture e gestire esigenze diverse nel corso della stessa giornata;
• disponibilità ad apprendere la gestione operativa delle spedizioni internazionali e delle relative pratiche doganali;
• dimestichezza con strumenti informatici di uso comune, posta elettronica e fogli di lavoro;
• precedente esperienza in attività di gestione operativa di uffici, strutture ricettive, cinema, spazi aperti al pubblico, servizi generali o contesti analoghi.

Costituisce un elemento preferenziale aver già gestito fornitori, manutenzioni, approvvigionamenti, prenotazioni o più strutture contemporaneamente .

Offriamo un inserimento con contratto di lavoro subordinato , con applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, 5° livello .

La RAL prevista è compresa tra €26.000 e €30.000 lordi annui . La posizione all’interno della fascia sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza maturata in attività analoghe, autonomia operativa, capacità di gestione di più strutture e competenze nella gestione di fornitori e servizi.

Il ruolo prevede attività prevalentemente in presenza a Bologna , presso le diverse strutture aziendali, in ragione della natura operativa della posizione.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di