Addetto/a alla gestione operativa degli spazi aziendali

CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio

Inquadramento: 5° livello

RAL: €26.000 – €30.000 lordi annui

Per il nostro gruppo siamo alla ricerca di una persona che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana degli spazi aziendali .

Cerchiamo una figura concreta, organizzata e autonoma, capace di avere una visione complessiva delle strutture e di accorgersi delle necessità quotidiane, occupandosi direttamente della loro gestione oppure attivando le persone e i fornitori necessari.

La persona seguirà diverse realtà del gruppo presenti a Bologna: uffici, quattro cinema, foresterie aziendali e uno spazio creativo/laboratorio , con l'obiettivo di garantire che gli ambienti siano sempre funzionanti, ordinati, riforniti e pronti per essere utilizzati.

È un ruolo fortemente operativo e richiede una presenza costante negli spazi aziendali. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a segnalare un problema, ma che se ne prenda carico fino alla sua effettiva risoluzione .

Principali attività
La persona si occuperà di:

presidiare quotidianamente gli spazi aziendali, individuandone esigenze, criticità e priorità operative;

coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;

individuare, contattare e gestire fornitori, tecnici, manutentori, imprese di pulizia e altri operatori specializzati;

richiedere e confrontare preventivi, organizzare gli interventi e verificarne la corretta esecuzione;

gestire l'approvvigionamento di materiali di consumo, dotazioni e strumenti necessari al corretto funzionamento di uffici, cinema, foresterie e altri spazi aziendali;

monitorare scorte, materiali e necessità ricorrenti, intervenendo con anticipo rispetto a eventuali mancanze;

seguire operativamente le foresterie aziendali, occupandosi di prenotazioni, preparazione degli ambienti, ingressi e uscite degli ospiti, coordinamento delle pulizie e gestione delle necessità quotidiane;

gestire spedizioni nazionali e internazionali, corrieri, consegne e ricezione di materiali, seguendo quando necessario anche gli aspetti operativi connessi alle pratiche doganali; per questa attività è previsto affiancamento e formazione;

supportare la preparazione e l'organizzazione degli spazi in occasione di riunioni, eventi o specifiche esigenze aziendali;

seguire le esigenze operative e manutentive dei cinema, coordinandosi quando necessario con tecnici, fornitori o soggetti specializzati;

occuparsi direttamente delle piccole necessità quotidiane che non richiedano competenze tecniche specifiche;

mantenere aggiornato il quadro degli interventi, delle scadenze, delle manutenzioni e delle attività da programmare sulle diverse strutture.

Profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona con un forte senso pratico , capace di organizzarsi autonomamente e di gestire contemporaneamente attività diverse.

Per il ruolo sono importanti:

capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;

autonomia nella gestione delle attività;

concretezza e problem solving;

capacità di stabilire le priorità e gestire gli imprevisti;

predisposizione al rapporto con colleghi, ospiti, fornitori e professionisti esterni;

disponibilità a svolgere un ruolo anche molto operativo;

capacità di muoversi tra differenti strutture e gestire esigenze diverse nel corso della stessa giornata;

disponibilità ad apprendere la gestione operativa delle spedizioni internazionali e delle relative pratiche doganali;

dimestichezza con strumenti informatici di uso comune, posta elettronica e fogli di lavoro;

precedente esperienza in attività di gestione operativa di uffici, strutture ricettive, cinema, spazi aperti al pubblico, servizi generali o contesti analoghi.

Costituisce un elemento preferenziale aver già gestito fornitori, manutenzioni, approvvigionamenti, prenotazioni o più strutture contemporaneamente .

Offriamo un inserimento con contratto di lavoro subordinato , con applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, 5° livello .

La RAL prevista è compresa tra €26.000 e €30.000 lordi annui . La posizione all'interno della fascia sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza maturata in attività analoghe, autonomia operativa, capacità di gestione di più strutture e competenze nella gestione di fornitori e servizi.

Il ruolo prevede attività prevalentemente in presenza a Bolog