Executive Office Assistant
3 settimane fa
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore dei Servizi, ricerchiamo un/una Executive Assistant. Attività: Gestione complessa dell’agenda del Dean e del Presidente. Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo, composto dal Dean e dalle sue prime linee. Partecipazione ai comitati, predisposizione dell’ordine del giorno, redazione di minute e verbali. Al fianco del Dean, attività di Project Management nel monitoraggio dell’avanzamento dei piani strategici della Scuola. Coordinamento degli incontri mensili. Gestione dei soci che sono parte della compagine sociale della Business School. Attività di segreteria societaria nei confronti del CdA. Raccolta e aggiornamento dei materiali. Gestione delle attività didattiche e dei rapporti con studenti e docenti, in particolare internazionali. Organizzazione di seminari, meeting accademici, revisioni di testi e iniziative legate allo sviluppo della scuola. Coordinamento dei rapporti con fornitori esterni coinvolti nelle attività didattiche e istituzionali. Unione di aspetti burocratico-amministrativi con la parte organizzativa ed eventi. Responsabile dell’ordine, gestione e fruizione degli spazi istituzionali: Sala comitato, tre sale riunioni, uffici del Dean e del Presidente. Punto di riferimento per accoglienza, logistica e gestione degli ospiti. Presenza costante per garantire operatività, riservatezza e supporto immediato al management. Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi. Eccellente capacità di gestione delle priorità e attenzione assoluta ai dettagli. Capacità di lavorare con riservatezza e di costruire una relazione di fiducia con figure apicali. Ottime doti di comunicazione, precisione e affidabilità. Attitudine proattiva, capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo. Inglese fluente (plus per interazione con studenti e faculty internazionali). Estrema precisione, accuratezza e senso di responsabilità. Autonomia nel comprendere quando e come gestire la presenza fisica, con sensibilità istituzionale. Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente. Professionalità, discrezione e orientamento al servizio. Sede: Milano Offerta : tempo indeterminato con una retribuzione fino a 35.000 € + welfare + ticket Orario : 9-18 con flessibilità. #J-18808-Ljbffr
-
Office/executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
-
Elite Remote Personal Assistant To Uhnw Executive
2 settimane fa
Milano, Italia Family Office A tempo pienoA private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...
-
Executive/office Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienola figura si occuperà di gestire l'agenda del Direttore, supporterà la divisione Hr, Finance e l'ufficio qualità ed in generale il Building. macchinari industriali|Contratto a Tempo Indeterminato la figura ideale dovrà avere un'ottima conoscenza della lingua inglese ed una pregressa esperienza nel ruolo. completano il profilo ottime capacità...
-
Office & Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Scalapay A tempo pienoAt Scalapay, we're shaping a **culture** with high standards, independent and critical thought, **innovation, ownership, and continuous learning**. We operate in a **fast-moving, tech-driven environment**, and we're looking for people who **thrive in change, think boldly, and take initiative.** If you're ready to** put your potential to the test** in a...
-
Executive Assistant
4 ore fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
-
Executive Assistant Office Manager
3 settimane fa
milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
-
Executive Assistant Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Ayming A tempo pieno**Descrizione dell'azienda**: - Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. - In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. - Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una...
