Executive Assistant

4 settimane fa

milano, Italia Crédit Agricole Assurances A tempo pieno

Description du posteAbout the RoleThe Executive Assistant and HR Support role has two main areas of activity. The Executive Assistant is in charge to manage the Branch Manager's agenda, coordinate meetings, and handle travel plans. You will oversee general secretarial duties, maintain documentation, and provide logistical support to the team, including travel arrangements and expense reports. Ensuring workplace safety, addressing building-related issues, and managing special projects, such as office relocations and safety protocols.As HR Support, you will manage attendance records, payroll coordination, recruitment and onboarding processes, serving as a key contact point for employee inquiries.DUTIES AND RESPONSIBILITIES :Secretarial SupportHandles general secretarial duties (planning of the agenda, setting of meetings, etc.)Prepares the Branch Manager travel plansProvides logistical support to the team : travel reservations, general assistance, etc.Manages and organizes the filing of documents and proceduresManages and develops expense reportsOffice ManagementIs responsible for managing workplace safety systemManages issues related to the office management (in cooperation with the Buildings Managers)Manages ad hoc projects (office moving, anti-COVID 19 protocol, etc.)HR SupportCollects employee attendance information (vacation, smart working, sickness, ...) to transfer it to the headquarters in Dublin and record it in the payroll provider's attendance systemManages the relation with the payroll provider and performs periodic checks of social security fund payments for employeesManages company cars such as contracts and payment management, supplier relation management and other ad-hoc topicsOrganizes and manages the recurrent monthly internal meetings of CACI Milan BranchOversees and coordinates the recruitment process : vendor selection, CVs collection, coordination of internal stakeholders and interviews organizationManages internal processes related to recruiting such as drafting documentation and managing HQ relationships with external vendorsManages the onboarding of new employees by organizing internal training, arranging meetings with other departments, preparing the welcome packageActs as contact point for the information regarding modifications in HR regulations (regulatory watch)Attends HR Community working groupsProjectsSupports on implementation of regulatory and transversal projects in accordance with internal guidelinesOther duties as required / assigned to fulfil requirements of post#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    6 ore fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    Executive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....

  • Executive Assistant

    17 ore fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Categorie Protette

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...