Executive Assistant

2 giorni fa

padova, Italia Studio Over A tempo pieno

Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination.The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and interested in how design-driven businesses grow. You will work alongside the CEO to help manage priorities, streamline operations and accelerate business development.The role involves supporting with a variety of tasks, primarily related to client acquisition and organisation. You will play a key role in managing our CRM system, organising the agenda, drafting proposals, and maintaining a smooth daily workflow.We are looking for someone who enjoys working behind the scenes to make things run better, faster and more efficiently.Key Responsibilities- Managing and organizing the CEO’s schedule, coordinating meetings and calls across time zones.- Supporting in the preparation and follow-up of client proposals and presentations.- Using and maintaining the CRM system to structure and monitor lead generation activities.- Researching new potential clients and helping prioritize outreach actions.- Supporting basic administrative and financial data entry tasks.What we’re looking for- Excellent organizational and time-management skills- Flexible and versatile mindset, able to adapt to different tasks and contexts- High attention to detail and ability to prioritize autonomously- Proactive attitude and willingness to learn fast- Basic familiarity with CRM tools, Excel and Google Suite- Strong written and verbal communication (Italian and English; German is a plus)What we offer- A close collaboration with the leadership team- The opportunity to learn the inner workings of a creative studio- A dynamic environment focused on excellence and efficiency- Possibility to work on a freelance basis or with a flexible contract structureSend your CV to

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    **Chi Siamo** Studio Internazionale con sedi in Italia e all’estero seleziona una figura di _**Executive Assistant**_ per la sede di Padova. La collaborazione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. **Chi cerchiamo** Professionista con comprovata esperienza in contesti strutturati,...

  • Executive Assistant

    3 minuti fa

    Padova, Veneto, Italia Talenty A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Efficientamento energeticoPerché dovresti candidarti (in pillole)?Azienda:startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitaleCollocazione:ufficio amministrativoSede di lavoro:PadovaMotivazione dell'inserimento:creazione di un ufficio amministrativo a seguito...

  • Executive Assistant

    56 minuti fa

    Padova, Italia J4Energy A tempo pieno

    Una startup innovativa nel settore della transizione energetica cerca un Executive Assistant per supportare le attività amministrative e il CEO.La figura ideale ha almeno 4 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e doti relazionali, oltre a una discrezione nella gestione di informazioni sensibili.Posizione in un ambiente giovane e...

  • CEO EXECUTIVE ASSISTANT

    3 settimane fa

    padova, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Padova, Italia j4energy A tempo pieno

    Una startup innovativa nel settore della transizione energetica cerca un Executive Assistant per supportare le attività amministrative e il CEO. La figura ideale ha almeno 4 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e doti relazionali, oltre a una discrezione nella gestione di informazioni sensibili. Posizione in un ambiente giovane...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Padova, Italia j4energy A tempo pieno

    Una startup innovativa in crescita a Padova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare le attività amministrative e le risorse umane. Il candidato ideale ha oltre 4 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e una buona padronanza dell'inglese. Questo ruolo offre un ambiente di lavoro giovane e flessibile con...

  • Executive Assistant

    1 ora fa

    Padova, Italia J4Energy A tempo pieno

    Una startup innovativa in crescita a Padova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare le attività amministrative e le risorse umane.Il candidato ideale ha oltre 4 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e una buona padronanza dell'inglese.Questo ruolo offre un ambiente di lavoro giovane e flessibile con...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Padova, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...