Executive Assistant

2 giorni fa

Padova, Veneto, Italia Talenty A tempo pieno

EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Efficientamento energetico

Perché dovresti candidarti (in pillole)?

Azienda:
startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale

Collocazione:
ufficio amministrativo

Sede di lavoro:
Padova

Motivazione dell'inserimento:
creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup

DI COSA TI OCCUPERAI?

Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all'efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:

Amministrativa e contabile

  • Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)
  • Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista
  • Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)
  • Coordinamento per l'elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro

Risorse umane

  • Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)
  • Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
  • Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building

Supporto al CEO

  • Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni
  • Supporto nel reporting direzionale e commerciale

COSA RICHIEDIAMO:

  • 4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile
    (es. Office Manager, Office Assistant);
  • Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;
  • Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
  • Ottime doti relazionali e comunicative;
  • Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

COSA TI VIENE OFFERTO:

  • Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze;
  • Ambiente giovane e dinamico;
  • CCNL Studi Professionali;
  • RAL: 25-27K.
talentygreen

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    3 settimane fa

    padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova.La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione.Chi cerchiamoIl/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in ruoli...

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    2 settimane fa

    padova, Italia Altro A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova.La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione.Chi cerchiamoIl/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in ruoli...

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    Padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova. La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. Chi cerchiamo Il/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in...

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    Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

    For an important legal and tax consulting firm specializing in international business expansion, we are looking for an **EXECUTIVE ASSISTANT**. - Managing secretarial and front-office activities, ensuring a professional welcome for clients and visitors; - Organizing and overseeing incoming and outgoing correspondence, maintaining the firm’s calendar, and...

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    padova, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...

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    Padova, Italia Agenzia 3.2 Comunicazione A tempo pieno

    L'agenzia 3.2 Comunicazione di Padova, specializzata in sviluppo di piani marketing strategici e creativi, è alla ricerca di un/* **ASSISTANT ACCOUNT EXCECUTIVE** per sviluppare un nuovo pacchetto clienti con cui contribuire alla crescita dell'agenzia e della sua rete commerciale, da affiancare alla figura di senior Account executive già...

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    2 settimane fa

    Padova, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** Spring Professional è alla ricerca di un Personal Assistant (Assistente di Direzione) per uno dei Membri del Comitato Direzionale di azienda multinazionale locata su Padova. **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestire l’agenda personale; - Organizzare trasferte e viaggi in Italia, Europa, e...

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    2 settimane fa

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