Back Office
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Categoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova
La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.
Principali responsabilità
- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Requisiti
Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)
Sono inoltre importanti
- buona conoscenza della lingua inglese scritta;
- buona padronanza di Excel e strumenti Office;
- capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
- precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
- capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
- capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
- buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
- capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
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Impiegato/a back office
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genova, liguria, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess Tempo pieno 34 € ContrattoAzienda settore elettrico Per azienda cliente operante nel settore elettrico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Back Office Amministrativo . La figura selezionata si occuperà di attività di supporto amministrativo e gestionale, garantendo il corretto svolgimento dei processi documentali e organizzativi aziendali. Principali...
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BACK OFFICE ASSICURATIVO
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genova, liguria, Italia ManpowerGroup Tempo pienoPer Compagnia Assicurativa ricerchiamo un/a Addetto/a Back Office appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99 - persone con disabilità). La risorsa inserita si occuperà di: - gestione delle pratiche di back office con relativo monitoraggio; - verifica documentale interfacciandosi con diversi uffici interni; - corrispondenza con i...
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ADDETTO/A BACK OFFICE
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genova, liguria, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess Tempo pieno 30 € ContrattoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico , un/una ADDETTO/A BACK OFFICE da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico. Mansioni Inserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionale Attività di centralino e gestione delle comunicazioni telefoniche Supporto alle attività di back office ...
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Impiegato/a back office
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Stage Back Office
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ADDETTO/A BACK OFFICE
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Genova, Liguria, Italia Manpower Tempo pieno 22.000 € - 28.000 € ContrattoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico, un/una ADDETTO/A BACK OFFICE da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico.MansioniInserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionaleAttivit di centralino e gestione delle comunicazioni telefonicheSupporto alle attivit di back officeRelazione con...
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Back Office Commerciale
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Genova, Liguria, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa, per importante azienda cliente operante nel settore industriale e leader nel suo settore, e' alla ricerca di un/una: Back Office Commerciale Responsabilita La risorsa sara inserita a diretto supporto del CEO e del Direttore Commerciale con la responsabilita di gestire i processi operativi legati alle attivita di vendita e acquisto,...
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Addetto/a back office operativo
7 giorni fa
genova, liguria, Italia Staff S.p.A. Filiale di Genova Tempo pieno 22 € ContrattoStaff S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore della grafica : ADDETTO/A BACK OFFICE OPERATIVO – Amministrazione, Logistica, Qualità e HR La risorsa si occuperà di attività in ambito amministrativo, logistico, qualità e gestione del personale , in particolare: gestione dei rapporti con i fornitori e verifica della conformità di...
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Back Office
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Genova, Liguria, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageNon si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.Verifica...
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