Back Office
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Michael Page
Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Competenze richieste:
È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
Laurea triennale preferibile.
Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)Sono inoltre importanti:
- buona conoscenza della lingua inglese scritta;
- buona padronanza di Excel e strumenti Office;
- capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
- precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
- capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
- capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
- buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
- capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.
- Contratto a tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza
- Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole
- No smart
- Orario 9-18.
- RAL tra 25.000 / 30.000.
Se questa posizione ti interessa, inviaci la tua candidatura. xivgfpx
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe
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Impiegato/a back office
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genova, liguria, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess Tempo pieno 34 € ContrattoAzienda settore elettrico Per azienda cliente operante nel settore elettrico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Back Office Amministrativo . La figura selezionata si occuperà di attività di supporto amministrativo e gestionale, garantendo il corretto svolgimento dei processi documentali e organizzativi aziendali. Principali...
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BACK OFFICE ASSICURATIVO
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genova, liguria, Italia ManpowerGroup Tempo pienoPer Compagnia Assicurativa ricerchiamo un/a Addetto/a Back Office appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99 - persone con disabilità). La risorsa inserita si occuperà di: - gestione delle pratiche di back office con relativo monitoraggio; - verifica documentale interfacciandosi con diversi uffici interni; - corrispondenza con i...
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ADDETTO/A BACK OFFICE
7 giorni fa
genova, liguria, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess Tempo pieno 30 € ContrattoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico , un/una ADDETTO/A BACK OFFICE da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico. Mansioni Inserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionale Attività di centralino e gestione delle comunicazioni telefoniche Supporto alle attività di back office ...
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Impiegato/a back office
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Manpower Tempo pienoPer azienda cliente operante nel settore elettrico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Back Office Amministrativo.La figura selezionata si occuperà di attività di supporto amministrativo e gestionale, garantendo il corretto svolgimento dei processi documentali e organizzativi aziendali.Principali attività:Inserimento e...
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Stage Back Office
2 giorni fa
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ADDETTO/A BACK OFFICE
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Manpower Tempo pieno 22.000 € - 28.000 € ContrattoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico, un/una ADDETTO/A BACK OFFICE da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico.MansioniInserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionaleAttivit di centralino e gestione delle comunicazioni telefonicheSupporto alle attivit di back officeRelazione con...
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Back Office Commerciale
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Genova, Liguria, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa, per importante azienda cliente operante nel settore industriale e leader nel suo settore, e' alla ricerca di un/una: Back Office Commerciale Responsabilita La risorsa sara inserita a diretto supporto del CEO e del Direttore Commerciale con la responsabilita di gestire i processi operativi legati alle attivita di vendita e acquisto,...
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Addetto/a back office operativo
7 giorni fa
genova, liguria, Italia Staff S.p.A. Filiale di Genova Tempo pieno 22 € ContrattoStaff S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore della grafica : ADDETTO/A BACK OFFICE OPERATIVO – Amministrazione, Logistica, Qualità e HR La risorsa si occuperà di attività in ambito amministrativo, logistico, qualità e gestione del personale , in particolare: gestione dei rapporti con i fornitori e verifica della conformità di...
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Genova, Liguria, Italia Michael Page International Tempo pieno 32.000 € - 42.000 € ContrattoCategoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto...
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Back Office
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Genova, Liguria, Italia Altro Tempo pienoCategoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: GenovaLa figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto...