Back Office
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Categoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova
La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.
Principali responsabilità
Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Requisiti
Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)
Sono inoltre importanti
buona conoscenza della lingua inglese scritta;
buona padronanza di Excel e strumenti Office;
capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
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ADDETTO/A BACK OFFICE
24 ore fa
genova, liguria, Italia Manpower Tempo pieno 28 € ContrattoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico, un/una ADDETTO/A BACK OFFICE da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico. Mansioni Inserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionale Attivit di centralino e gestione delle comunicazioni telefoniche Supporto alle attivit di back office Relazione con...
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BACK OFFICE ASSICURATIVO
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Stage Back Office
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Impiegato/a back office
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Back Office Commerciale
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Genova, Liguria, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa, per importante azienda cliente operante nel settore industriale e leader nel suo settore, e' alla ricerca di un/una: Back Office Commerciale Responsabilita La risorsa sara inserita a diretto supporto del CEO e del Direttore Commerciale con la responsabilita di gestire i processi operativi legati alle attivita di vendita e acquisto,...
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Back Office
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Back Office
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genova, liguria, Italia Michael Page International Tempo pieno 42 € ContrattoCategoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto...
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Back Office
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ADDETTO/A BACK OFFICE
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