Executive Assistant

Luxe Talent , Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di

Executive Assistant

per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di

Bonate Sopra

in provincia di

Bergamo

.

Si prevede un primo contratto di 6 mesi con successivo passaggio ad indeterminato.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti; Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori; Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti; Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro. Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti:

Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT

:

Background di almeno 2 anni in una posizione affine Buona conoscenza dell'inglese Spiccate doti organizzative Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli. Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi. Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive. Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo. Preferibile conoscenza nozioni di AFC.

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato

In

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