Executive Assistant

Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate Sopra in provincia di Bergamo.

Si prevede un primo contratto di 6 mesi con successivo passaggio ad indeterminato.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

• Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

• Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• Buona conoscenza dell'inglese
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.
• Preferibile conoscenza nozioni di AFC.

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.