Executive Assistant

Luxe Talent , Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate Sopra in provincia di Bergamo . Si prevede un primo contratto di 6 mesi con successivo passaggio ad indeterminato. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich. Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti; Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori; Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti; Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro. Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Requisiti: Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT : Background di almeno 2 anni in una posizione affine Buona conoscenza dell'inglese Spiccate doti organizzative Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli. Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi. Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive. Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo. Preferibile conoscenza nozioni di AFC. Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram . #J-18808-Ljbffr