Executive Assistant to the CEO

5 ore fa

Milano, Italia AIM Group International A tempo pieno

Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione. AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari. AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant. A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) Gestione delle note spese e documentazione correlata Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali Requisiti Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo Ottima conoscenza del pacchetto Office Inglese fluente (scritto e parlato) Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità Nice to have Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa Conoscenza del gestionale Zucchetti

  • Executive Assistant and Office Manager to CEO

    1 settimana fa

    Milano, Italia Cervo Bianco SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come **Executive Assistant e Office Manager** per supportare il CEO di una realtà in forte crescita. **Responsabilità principali**: - Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO. - Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali. -...

  • Executive Assistant To Ceo — Strategic Support

    8 ore fa

    Milano, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Una società multinazionale del settore creativo sta cercando un Senior Personal/Executive Assistant per supportare il CEO in tutte le attività quotidiane.Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza, eccellenti doti organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre un contratto a tempo indeterminato con una Ral massima di 65K,...

  • Assistant to the CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili.Per la sede di Milano ricerchiamo l'Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace.Il RuoloLa risorsa rappresenterà un partner...

  • Assistant to the CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili.Per la sede di Milano ricerchiamo l'Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace.Il RuoloLa risorsa rappresenterà un partner...

  • Assistant To The Ceo

    5 giorni fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili.Per la sede di Milano ricerchiamo l'Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace.Il Ruolo La risorsa rappresenterà un partner...

  • Assistant to the CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà un...

  • Assistant To The Ceo

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa...

  • Assistant to the CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l'Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà un...

  • Assistant to the CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili.Per la sede di Milano ricerchiamo l'Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace.Il RuoloLa risorsa rappresenterà...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    3 settimane fa

    Milano, Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La...