Executive Assistant

3 giorni fa

Milano, Italia Satispay A tempo pieno
About SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments;
we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision:
simplifying payments to improve everyone’s life.Are you ready to be part of something bigger? Satispay is the place for you Come be part of our dynamic team and help us shape the future of payments in Europe. Join us as an Executive Assistant and let's make magic happen together.Role OverviewAs an Executive Assistant at Satispay, you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) in daily tasks. Your role will involve planning, coordinating, and assisting with activities to ensure organizational effectiveness and efficiency.Your mission:
Organize daily tasks and meetings. Ensure the CBDO’s tasks and meetings are properly organized, with all necessary documents and tools prepared.Manage schedules and appointments. Oversee agendas, calendars, and appointments, organizing meetings and preparing meeting rooms, including video conferencing setup and refreshments.Handle travel and expenses. Arrange travel, and prepare and submit expense claims efficiently.Draft and edit documentation. Create and edit presentations, communications, and other documents, including taking meeting minutes and preparing reports if needed.Build stakeholder relationships. Act as a contact point and filter for information for the CBDO, maintaining relationships with stakeholders and organizing team activities.Support facility management. Interact with all teams to organize activities and support the facility management of the offices.Monitor and improve processes. Continuously monitor operational activities to identify and implement process improvements related to people and space organization.Your ideal profile:
Confidential and trustworthy. You are reliable, and trustworthy, and prioritize confidentiality as a fundamental requirement.Previous relevant experience. You have a proven track record in similar roles, ideally in Financial or Tech companies, showcasing your ability to meet tight deadlines and solve problems.Organized and detail-oriented. You bring strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to work under pressure with a hands-on approach.Flexible and proactive communicator. You’re willing to embrace new challenges, and you are flexible and proactive with excellent communication skills in both Italian and English, for internal and external interactions.Don't let a checklist hold you back - at Satispay, we thrive on diverse perspectives and unique strengths. Your individuality could be the missing piece to our puzzle Even if you don't meet every skill listed above, we encourage you to apply if you're passionate about the role and believe you can contribute to our team's success.Our Perks as a Satisperson ️ Fuel your day with our meal vouchers Preply language platform access to expand your language skills❤️ Take care of yourself and your family with our health insurance plan⭐ Benefit from our 1.2k company welfare budget Own part of Satispay’s success with our Stock Option Plan Plan for the future with our pension plan Gear up with our tech equipment Join us in the fun with team-building events, parties, trips, and moreOur selection process is tailored to each role and includes at least a call with our Talent Acquisition Team, a technical evaluation, and a final in-person meeting. Your recruiter will share more insights during your first meeting with usEqual Opportunity EmployerAt Satispay, we're proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and inclusion, welcoming individuals of all backgrounds. This opportunity is open to everyone, regardless – for instance - of race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, and national origin. Join us in a workplace where everyone belongsLearn More About UsCurious about our core values? Explore them here.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...

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    2 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

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    4 giorni fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...

  • Office Management/executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...