Executive Assistant
8 mesi fa
On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.
The
**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.
The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and administrative service and organize business travels, ensuring the highest quality of work is delivered against deadlines. By acting as a first point of contact with the CEO, the Executive Assistant will proactively manage and coordinate his daily agenda by prioritizing and arranging internal and external meetings by taking care of all the logistic-related aspects and ensuring appropriate briefing papers are provided. The Executive Assistant will report directly to the CEO with functional report to the Head of Institutional Relations and Financial Communication.
Main tasks and duties:
- daily management of the CEO's agenda and CEO' Staff matters;
- review, management, and delivery of documents to be signed by the CEO;
- travel and full logistics arrangements for the CEO and his staff;
- management of external and internal events, visits and meetings (e.g: Board of Director meetings, institutional visits, ) in coordination with the Communication Team and Office Management. This will include drafting agendas, taking minutes and following up action points;
- support in managing and coordinating internal and external communication (dealing with all correspondence and calls, drafting routine letters to a high standard, minute meetings, taking messages and other administrative tasks as required to support the CEO);
- support in projects and activities related to strategic directives and investor relations, high-level public and private sector executive contacts including international investors, hedge funds and stakeholders generally;
- support in implementation of processes and strategic programs;
- following up on strategic projects with teams to ensure completion on time and according to the CEO directives;
- supporting the CEO and his Staff for all the needs that will arise from time to time.
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...
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Office Management/executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Risorse Spa A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Eendigo A tempo pienoOverview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...
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Executive Assistant Fluent In English
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...
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Executive Assistant Fluent In English
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Wavenure A tempo pieno**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...
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Junior Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoOur client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Quojobis A tempo pienoExecutive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Risorse Spa A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Tensive A tempo pienoTensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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CEO Personal
3 settimane fa
Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Quojobis A tempo pienoExecutive Assistent - Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia AIMS A tempo pienoGruppo Italiano presente a livello internazionale, operante nel mondo Industriale, in forte crescita ed espansione, ci ha incaricato di ricercare il/la **EXECUTIVE ASSISTANT**: **Main responsibilities**: Sarà responsabile della gestione ed organizzazione delle attività' relative alla sfera lavorativa del Director di riferimento. In particolare si...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA - Società Benefit, ricerca per primaria azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire nello staff della sede di Milano. La risorsa sarà a supporto del manager degli uffici Project & trasformation management e IT. Si occuperà delle seguenti attività: -...