Executive Assistant Fluent In English

1 mese fa


Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.
Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.
Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno dall'Executive Assistant all'Office Management al supporto ai principali dipartimenti aziendali (HR e Finance).
Le mansioni principali sono le seguenti: - gestione agende complesse; - organizazione viaggi/spostamenti di lavoro; - completa organizzazione dell'ufficio (sale riunioni, accoglienza all'occorrenza); - office management; - presenze e ferie collaboratori; - imputazione fatture; Questa interessante opportunità è rivolta ad Executive Assistant con comprovata esperienza, preferibilmente in contesti finanziari e di piccole dimensioni.
Contatteremo ESCLUSIVAMENTE candidati in linea e con conoscenza fluente, scritta e parlata della lingua inglese.
orario di lavoro h.10-19 (eccezionalmente 9-30/18.30).
Offriamo un contratto a tempo Indeterminato, con pacchetto retributivo competitivo, composto oltre al Ral a buoni past da 8 euro al giorno, 1 giorno di Smart Working, polizza sanitaria + bonus discrezionale.
Lo staff partecipa a viaggi ed incentive aziendali.
Executive Assistant fluent in english



  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte - Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**:The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office.By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...


  • Milano, Italia M.A.D. Telecom SRLS A tempo pieno

    **We are seeking a junior Executive Assistant with strong interpersonal and negotiation skills to support our CEO in a fast-paced logistics and technology environment.** **Key Requirements**: - Valid driver's license** **- Proficient computer skills** **- Proactive approach, excellent people and negotiation skills** **- Fluent in English, Italian and...


  • Milano Centro, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    Per importate catena alberghiera a Milano siamo nella ricerca di **Executive Housekeeper Assistant **esperienza pregressa sul ruolo - resistenza allo stress - atteggiamento positivo e buone capacità di comunicazione - capacità di anticipare e risolvere eventuali problemi e/o reclami - impegno a fornire un elevato livello di servizio al cliente - buona...


  • Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per società bancaria leader Europea nella gestione di crediti commerciali, la figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa verrà inserita all'interno di un team di altre due risorse seguendo le figure di Presidente, Amministratore Delegato e prima linea di Manager. Si occuperà, nello specifico, della...


  • Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...


  • Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**: - Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo. Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**: Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    We are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal’s office. We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially. Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle seguenti attività: - Prenotazione meeting, viaggi e trasferte per i partners - Preparazione documenti per riunioni - Organizzazione sale riunioni, videoconference, call - Gestione flusso comunicativo - Archivio digitale e cartaceo La figura ideale è in possesso dei seguenti...


  • Milano, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Human Resources, Security, Legal and Communications&Sustainability. Our...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    International company - Executive & Adminsitative Assistant **Il nostro cliente**: For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on. **Ruolo**: **The role**: - Supporting local HR/Payroll process in team with global HR - Expense...


  • Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...