Executive Assistant Fluent In English

2 giorni fa


Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.
Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.
Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno dall'Executive Assistant all'Office Management al supporto ai principali dipartimenti aziendali (HR e Finance).
Le mansioni principali sono le seguenti: - gestione agende complesse; - organizazione viaggi/spostamenti di lavoro; - completa organizzazione dell'ufficio (sale riunioni, accoglienza all'occorrenza); - office management; - presenze e ferie collaboratori; - imputazione fatture; Questa interessante opportunità è rivolta ad Executive Assistant con comprovata esperienza, preferibilmente in contesti finanziari e di piccole dimensioni.
Contatteremo ESCLUSIVAMENTE candidati in linea e con conoscenza fluente, scritta e parlata della lingua inglese.
orario di lavoro h.10-19 (eccezionalmente 9-30/18.30).
Offriamo un contratto a tempo Indeterminato, con pacchetto retributivo competitivo, composto oltre al Ral a buoni past da 8 euro al giorno, 1 giorno di Smart Working, polizza sanitaria + bonus discrezionale.
Lo staff partecipa a viaggi ed incentive aziendali.
Executive Assistant fluent in english



  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte - Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

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  • Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is seeking a highly skilled Team Assistant to support the Italian Branch of a prestigious investment bank. The ideal candidate will possess fluent English skills, both written and oral, and have previous experience in a similar role. Key responsibilities include:Key Responsibilities:General secretarial tasks for the Head of the team...


  • Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per società bancaria leader Europea nella gestione di crediti commerciali, la figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa verrà inserita all'interno di un team di altre due risorse seguendo le figure di Presidente, Amministratore Delegato e prima linea di Manager. Si occuperà, nello specifico, della...


  • Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...


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  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Transforming the Industry, Elevating CreativityWe're on a mission to amaze the world by driving innovation, achieving new levels of excellence, and building a sustainable future. Our team is empowered to take ownership, take risks, and make a real impact. We're looking for a dynamic and solution-oriented individual to join our Executive Assistant Team and...


  • Milano, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

    Job SummaryAlstom is seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Assistant to support the management team in the administration and coordination of all activities. This role requires strong administrative, IT, organizational, and communication skills, as well as a proactive 'can-do' attitude.Key ResponsibilitiesAct as the point of...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle seguenti attività: - Prenotazione meeting, viaggi e trasferte per i partners - Preparazione documenti per riunioni - Organizzazione sale riunioni, videoconference, call - Gestione flusso comunicativo - Archivio digitale e cartaceo La figura ideale è in possesso dei seguenti...


  • Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni Spa A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Executive Assistant Intern. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our leaders and collaborating with various departments to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesSupport our leaders with...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings, and tunnelling sectors.We are seeking an Executive Assistant to support one of our C-Level Executives. The ideal candidate will have a Bachelor's degree and several years of experience...


  • Milano, Italia Drd Divisione Rete Diretta A tempo pieno

    **Posizione**: Milano **Settore**:Immobiliare **Riferimento**: 951.01.SS.23 Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT - Organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato - Prenotazione di transfer, voli, viaggi, hotel - Contatto con i fornitori...


  • Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...


  • Milano, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Assistant to join our team at Alstom. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager and executing administrative tasks with a high level of competence and professionalism.Key Responsibilities:Act...