Executive Assistant

6 mesi fa


Milano, Italia Orienta A tempo pieno

Orienta SpA - Società Benefit, ricerca per primaria azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a:
EXECUTIVE ASSISTANT

da inserire nello staff della sede di Milano.

La risorsa sarà a supporto del manager degli uffici Project & trasformation management e IT.

Si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita
- Gestione di registri / archivi / DB
- Assistenza nel processo di RDO / Offerta / Contrattualizzazione
- Assistenza nella predisposizione di documenti finalizzati a gare / nell' ambito commerciale
- Assistenza nella supervisione della componente DEMAND (monitoraggio nuove opportunità)
- Preparazione di presentazioni powerpoint
- Funzioni di Personal Assistant
- Possibili attività segretariali in occasione di assenze di altri colleghi

Si richiede:

- Ottima conoscenza del pacchetto Office: con focus su Excel, Power Point, Word
- Utilizzo pregresso di gestionali / DB
- Conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 6-7 anni
- Gradita esperienza in contesti finanziari/legali

Si offre:
Inquadramento al 4°-5° livello del CCNL Edilizia Industria + buoni pasto da 11 euro e assicurazione sanitaria.
3 giorni di presenza/ 2 di smartworking

Sede di lavoro: Milano (zona Bicocca)

Settore: Edilizia/Ingegneria civile

Ruolo: Altro

Anni di esperienza: 5-10 anni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


  • Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...


  • Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca:Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...


  • Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...


  • Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...


  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...


  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • CEO Personal

    2 settimane fa


    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa


  • Milano, Italia Drd Divisione Rete Diretta A tempo pieno

    **Posizione**: Milano **Settore**:Immobiliare **Riferimento**: 951.01.SS.23 Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT - Organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato - Prenotazione di transfer, voli, viaggi, hotel - Contatto con i fornitori...