Executive Assistant
2 giorni fa
**Roma**
**Italia**
We are looking for a responsible Executive Assistant to perform clerical tasks in a well-organised and timely way.
You will need to act proactively and without guidance while understanding the needs and characteristics of people with whom you work with.
**Responsibilities**
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
Be the point of contact between the executives and company employees/clients and manage information flow
Devise and maintain office filing system
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Oversee the performance of other clerical and administrative staff
**Requirements**:
Acquainted with office management systems and procedures
Excellent verbal and written communications skills
Outstanding organisational and time management skills
Proven working experience as a executive assistant or senior executive assistant
Discretion and confidentiality
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoDescrizione Mansione Importante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant. Responsabilità L'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoDescrizioneMansioneImportante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant.ResponsabilitàL'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività:Accoglienza e ricevimento ospiti;Gestione completa dell'agenda del Chief;Organizzazione riunioni,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Chaberton Italia Srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.****Attività**:- Coordinamento della Segreteria;- Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office;- Gestione delle...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoPer storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta/-...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: PropertyLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato.La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report.Sarà anche punto di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Property Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato. La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report. Sarà anche punto di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: PropertyLuogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato. La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report.Sarà anche punto di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: PropertyLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant per l'Amministratore Delegato.La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report.Sarà anche punto di...
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Project Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione, dalla gestione dell'agenda, all'organizzazione dei viaggi e alla redazione di report.Sarà anche punto di raccordo con le altre funzioni/interlocutori aziendali.La risorsa ideale ha maturato esperienza nel ruolo, di almeno 5 anni.Ha un ottimo livello di inglese.Ottima...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoPer storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo:EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRECon l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta/-...
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Project Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovr affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivit amministrative e gestionali.Responsabilit : Nello specifico, le principali responsabilit saranno le seguenti: • Pianificare ed...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma.Si richiede che la risorsa abbia:- un titolo di studio universitario;- capacità di problem solving e multi tasking;- una buona...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant- Punto di raccordo e supporto al Management**Azienda**:Società internazionaleLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management.La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione agenda, viaggi e trasferte- organizzazioni sale riunioni e meeting- supporto redazione documenti- gestione...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Buscojobs A tempo pienoPer nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant. Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; Archivio cartaceo ed elettronico; Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Humangest Spa A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive AssistantLa risorsa si occuperà di:- L'organizzazione e la gestione dell'agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;- Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento;-...