Executive Assistant

7 giorni fa

Bardi, Italia Wyser A tempo pieno

Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà di:
- Pianificare l'agenda dell'Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting anche per la prima linea direzionale;
- Organizzare eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze;
- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto);
- Gestire l'ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)
Requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione maturato in realtà strutturate;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
- Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro: Carate Brianza (MB)
- Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità
LI-NM2
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); Coordinare le attività del Dipartimento; Supportare lo sviluppo dei progetti; Gestire la raccolta...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti;Gestire la raccolta delle...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Bioggio and Stabio. As an essential part of our organization, you will be responsible for managing all activities related to the Reception area.Key Responsibilities:Welcome, register, and assist external visitors, ensuring seamless communication with all departments.Handle...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi);Organizzazione di conference call;Accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi); Organizzazione di conference call; Accoglienza di ospiti e clienti; Raccolta di informazioni rilevanti per...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Ceo Personal

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Ceo Personal

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di business,...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant.Mansioni: Assistente personale della direzione.Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti.Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali, dalla...

  • (Senior) Executive Assistant

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore assicurativo siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50k + ticket e benefit.La risorsa selezionata supporterà all'interno di un team figure apicali nelle seguenti attività:gestione agenda complessa lavorativa e personale;organizzazione viaggi e...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario unEXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda :Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    1 mese fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato, si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda: Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    1 mese fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato, si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda:Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Solo per membri registratiMilanoDescrizione del lavoro Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Bardi, Italia Chanel A tempo pieno

    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle...