Excecutive Office Assistant.

2 giorni fa


Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?
Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?
Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando
Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della consulenza e specializzata in public affairs, advocacy e lobbying, per la sede sita sul territorio di Roma.
La posizione aperta è come Excecutive Office Assistant.
Responsabilità: La figura che stiamo cercando sarà responsabile di diverse attività trasversali all'interno dell'azienda: si occuperà delle attività di Front Office (gestione degli ingressi e delle sale riunioni, delle prenotazioni, ecc.)
e di attività di Back Office (gestione della posta e delle telefonate, gestione dei fornitori abituali e della coordinazione con il dipartimento HR, per la gestione di Onboarding ed offboarding dei dipendenti dall'azienda, supporto alla Direzione, organizzazione di eventi aziendali con comunicazioni, inviti e gestione di spostamenti e pernottamenti).
Un'altra responsabilità della risorsa che verrà selezionata, sarà quella di fornire supporto in questioni IT: bisognerà essere in grado di indirizzare i casi in base alla descrizione della segnalazione, per risolvere eventuali problemi con il fornitore corretto.
Inoltre, si occuperà della gestione per l'attivazione e per il rinnovo dei noleggi per i PC con il fornitore e la banca di riferimento.
Infine, la risorsa fornirà supporto al gruppo di lavoro coordinato da uno dei Partner della società e dedicato alla sanità: sarà responsabile dell'organizzazione di trasferte e viaggi, dell'organizzazione di eventi con ricerca di location ed albergo, oltre all'organizzazione della parte di prenotazioni e inviti.
REQUISITI: - Possesso di Diploma o Laurea; - 2/3 anni di esperienza in contesti e/o mansioni similari; - Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office e sistemi di comunicazione aziendali per Virtual Meeting (Microsoft Teams); - Conoscenza approfondita della lingua italiana; una buona conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus durante la selezione; - Velocità di apprendimento, dinamicità nella gestione di diverse mansioni, organizzazione; - Capacità relazionali con interlocutori differenti tra loro.
INSERIMENTO: - E' previsto un contratto iniziale di Somministrazione per 6 mesi, con successiva stabilizzazione; - CCNL Commercio; - Livello commisurato all'esperienza del candidato; - Benefit: Ticket restaurant.
ORARIO DI LAVORO: 40H./sett.
da lunedì a venerdì, con orario 9-13 / 14-18 (1 h di pausa pranzo).
LUOGO DI LAVORO: Roma, centro storico (rione Campo Marzio) Data inizio prevista: 10/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro.it



  • Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...


  • Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    1 settimana fa


    Lazio, Italia Hays A tempo pieno

    office assistant - categorie protette - real estate**La tua nuova azienda**Per una realtà in forte espansione operante nel settore del real estate, siamo alla ricerca di un Office Assistant appartenente alla lista delle categorie protette.**Il tuo nuovo ruolo**La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:- Coordinare le attività dell'ufficio;-...


  • Lazio, Italia Omnia Rep Srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description**The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which:- enter purchase orders data in the management system,- provide support to team members and Clients in general administrative activities.**Responsibilities**:- Enter purchase orders data in the management...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

    Organizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...

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    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

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    Lazio, Italia Iccrom A tempo pieno

    Type of contract: Fixed-term (with the possibility of renewal only subject to the availability of voluntary contributions)Term: One year (six-month probation period)Overview of the Functions of the PostThe Office of the Director-General is responsible for overall accountability for implementing the mission and vision of ICCROM. The Office of the...

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    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...


  • Lazio, Italia Up Level Scuola Di Management A tempo pieno

    **Rome**Elegant and modern 4-star hotel of a national chain offers an internship opportunity as a Front Office Assistant in the heart of Rome.- Welcoming and registering guests upon arrival- Managing reservations and phone inquiries- Providing information about the services offered by the hotel- Resolving any issues and customer complaints- Coordinating with...


  • Lazio, Italia Hosco.Com A tempo pieno

    Il Baglioni Hotel Regina  situato nella splendida ed storica città eterna, è alla ricerca di un Assistant Front Office Manager affidabile, dinamico e competente.La figura ideale sarà responsabile di supportare il Front Office Manager nelle operazioni quotidiane.Responsabilità principali: Assistere il responsabile del front office nella guida del team...


  • Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilitàPossibilità di smartworking.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...


  • Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Importante azienda con sede in zona Garbatella La figura ricercata La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....). Si...

  • Office Assistant Roma

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Kpmg A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building it_**_Do Work That Matters _**:- Il tuo ruolo e le tue responsabilità**Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.**KPMG Advisory** offre...


  • Lazio, Italia Baglioni Hotels Spa A tempo pieno

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    Il Baglioni Hotel Regina di Roma è alla ricerca di 1 ASSISTANT HOUSEKEEPER.Il profilo supporterà l'Executive Housekeeper nell'organizzare e mantenere il livello di eccellenza in tutte le aree dell'Hotel, camere ed ambienti comuni, nel rispetto degli standard Pellicano Hotels.Gestirà il reparto Housekeeping assicurando una buona comunicazione interna ed...

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    Lazio, Italia Baglioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

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