Junior Executive Assistant

4 settimane fa

Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and ( comfort zone ).
We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability.
**Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**:
JOB MISSION
Contribute to the efficiency and the effectiveness of the Executives team, by supporting and facilitating their activities, through accurate planning and aligned with our sustainable values.
DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES
Support to manage the General Managers agendas
Support to organize and set up of business meetings, for the C-level executives
Preparation of presentations and other reports or documents in support of meetings
Management of the expenses report for the General Managers
Business travels organization also by making travel and accommodation arrangements, for the General Managers
Support the organization and management of guests' visits
Support the organization of meetings & events in collaboration with the various company departments
Organization and maintenance of the office filing system by archiving files and documents, drafting documents and minutes or forms
PERSON SPECIFICATION AND REQUIREMENTS
An experience as an Executive Assistant or similar role would be considered a plus
Multicultural and international background preferred
Outstanding organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication skills both in Italian and English; a third language would be appreciated
Ability to develop complex presentations
Discretion and confidentiality
Time management
Accuracy
Analytical skills
Naturally inclined at maintaining interpersonal effective networking and in stakeholder management
Strong proactiveness
Open mindedness
Aesthetic understanding
**Other required attributes**: flexibility, patience, assertion, integrity and team playing.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
In Davines Group we celebrate diversity, and inclusiveness is a crucial pillar of our Ethical Chart.

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and ( comfort zone ).We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability.**Junior Executive Assistant**:JOB MISSIONContribute to the...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant**: JOB MISSION Contribute to the...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica ricerca su Parma (o zone limitrofe) un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team come collaboratore per la parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica con sede a Parma ricerca sul territorio un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per occuparsi della parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e software...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica con sede a Parma ricerca sul territorio un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per occuparsi della parte gestionale del lavoro.Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l'inglese), capacità nell'utilizzo di sistemi e software...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor By Synergos Srl A tempo pieno

    CPL & TAYLOR by Synergos , ricerca:   EXECUTIVE ASSISTANT & SALES (Rif.  ANN360410 )   SEDE DI LAVORO:  Parma CONTRATTO:  contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE:  range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pasto   Lo Studio Lo studio di progettazione opera nel settore del design per...

  • Executive and Commercial Assistant

    2 settimane fa

    Parma, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **EXECUTIVE AND COMMERCIAL ASSISTANT** Rif. TA-413D6 Vuoi far parte di un contesto innovativo e ti piacciono le sfide ambiziose? Ti piacerebbe entrare in un’Azienda leader nel suo Settore? Siamo alla ricerca di un/a Executive and Commercial Assistant. **Cosa farai** - gestione agenda e back up degli impegni del country manager; - supporto al manager...

  • Junior Executive Assistant

    9 mesi fa

    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...

  • Executive And Commercial Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl Taylor By Synergos Srl - Ricerca E Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **EXECUTIVE AND COMMERCIAL ASSISTANT**Rif.TA-413D6Vuoi far parte di un contesto innovativo e ti piacciono le sfide ambiziose?Ti piacerebbe entrare in un'Azienda leader nel suo Settore?Siamo alla ricerca di un/a Executive and Commercial Assistant.**Cosa farai**- gestione agenda e back up degli impegni del country manager;- supporto al manager nelle attività...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Parma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità associate al ruolo saranno: - la gestione dell'agenda e degli impegni a diretto riporto di due figura apicali - supporto nella pianificazione di meetings e per l'organizzazione di trasferte e viaggi - la gestione e la rendicontazione delle note spese + - supporto per l'organizzazione del team di un Director Fully...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Parma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:- la gestione dell'agenda e degli impegni a diretto riporto di due figura apicali- supporto nella pianificazione di meetings e per l'organizzazione di trasferte e viaggi- la gestione e la rendicontazione delle note spese +- supporto per l'organizzazione del team di un DirectorFully Remote|Realtà...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    Parma, Italia CPL & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale QualificatoCONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL CommercioRETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all’esperienza. Previsti buoni pastoLo StudioLo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale QualificatoCONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL CommercioRETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pastoLo StudioLo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale QualificatoCONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL CommercioRETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pastoLo StudioLo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale QualificatoCONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL CommercioRETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pastoLo StudioLo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza. Previsti buoni pasto Lo Studio Lo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Parma, Italia Cpl & Taylor A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pasto Lo Studio Lo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    Parma, Italia CPL & Taylor A tempo pieno 24.000 € - 28.000 €

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all’esperienza. Previsti buoni pasto Lo Studio Lo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant and Marketing Specialist

    7 mesi fa

    Parma, Italia Kemin A tempo pieno

    Overview: The Executive Assistant and Marketing Specialist manages and administers core marketing technology platforms. In a role as Executive assistant, provide support for Executive People. This role provides direct administrative support to executives in a Business Unit. The position seeks ways to leverage existing marketing technology to improve...

  • Executive Assistant And Marketing Specialist

    2 settimane fa

    Parma, Italia Kemin A tempo pieno

    Overview:The Executive Assistant and Marketing Specialist manages and administers core marketing technology platforms.In a role as Executive assistant, provide support for Executive People.This role provides direct administrative support to executives in a Business Unit.The position seeks ways to leverage existing marketing technology to improve processes...