Junior Executive Assistant

2 settimane fa


Provincia di Parma EmiliaRomagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ].

We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability.

**Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**:
JOB MISSION

Contribute to the efficiency and the effectiveness of the Executives team, by supporting and facilitating their activities, through accurate planning and aligned with our sustainable values.

DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES
Support to manage the General Managers agendas
Support to organize and set up of business meetings, for the C-level executives
Preparation of presentations and other reports or documents in support of meetings
Management of the expenses report for the General Managers
Business travels organization also by making travel and accommodation arrangements, for the General Managers
Support the organization and management of guests’ visits
Support the organization of meetings & events in collaboration with the various company departments
Organization and maintenance of the office filing system by archiving files and documents, drafting documents and minutes or forms

PERSON SPECIFICATION AND REQUIREMENTS
An experience as an Executive Assistant or similar role would be considered a plus
Multicultural and international background preferred
Outstanding organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication skills both in Italian and English; a third language would be appreciated
Ability to develop complex presentations
Discretion and confidentiality
Time management
Accuracy
Analytical skills
Naturally inclined at maintaining interpersonal effective networking and in stakeholder management
Strong proactiveness
Open mindedness
Aesthetic understanding
**Other required attributes**: flexibility, patience, assertion, integrity and team playing.

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

In Davines Group we celebrate diversity, and inclusiveness is a crucial pillar of our Ethical Chart.



  • Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and ( comfort zone ).We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability.**Junior Executive Assistant**:JOB MISSIONContribute to the...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Emilia Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & SALES, Provincia di Parma CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato Provincia di Parma, Italy CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza. Previsti buoni pasto Lo Studio Lo studio di progettazione opera...


  • Giuliano di Roma, Lazio, Italia Page Executive A tempo pieno

    As an Executive Assistant Director at Page Executive's Rome office, you will play a vital role in supporting our CEO and senior management team. This is a unique chance to leverage your exceptional administrative skills to drive success in a fast-paced environment.In this position, you will be responsible for:Overseeing the daily activities of the CEO and...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica internazionale ricerca su Parma (o zone limitrofe) un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per la parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e software...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica con sede a Parma ricerca sul territorio un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per occuparsi della parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e software...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica ricerca su Parma (o zone limitrofe) un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team come collaboratore per la parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e...


  • Emilia-Romagna, Italia Devup s.r.l. A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale inclinazione per i ruoli di supporto a figure di alto livello? Ti piacerebbe lavorare in un contesto stimolante, dinamico e ricco di relazioni strategiche? Allora potresti essere la persona che stiamo cercandoIl ruoloSiamo alla ricerca di un/unaJunior Executive Assistant, figura chiave per il supporto...


  • Emilia-Romagna, Italia Devup s.r.l. A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale inclinazione per i ruoli di supporto a figure di alto livello? Ti piacerebbe lavorare in un contesto stimolante, dinamico e ricco di relazioni strategiche? Allora potresti essere la persona che stiamo cercando Il ruolo Siamo alla ricerca di un/unaJunior Executive Assistant , figura chiave per il...


  • San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia Experis - Gruppo Manpower srl A tempo pieno

    Contratto: SomministrazioneLuogo di lavoro: Provincia di BolognaWe are seeking an Executive Assistant to join a prestigious Automotive company.How your contribution will make a differenceThe person will be responsible for supporting the management team in a variety of organizational and managerial tasks. Their responsibilities include scheduling, managing...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Parma, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:- la gestione dell'agenda e degli impegni a diretto riporto di due figura apicali- supporto nella pianificazione di meetings e per l'organizzazione di trasferte e viaggi- la gestione e la rendicontazione delle note spese +- supporto per l'organizzazione del team di un DirectorFully Remote|Realtà...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Parma, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale QualificatoParma, ItalyCONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL CommercioRETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza.Previsti buoni pastoLo StudioLo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di lusso,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Parma, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato Parma, Italy CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio RETRIBUZIONE: range compreso tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, in base all'esperienza. Previsti buoni pasto Lo Studio Lo studio di progettazione opera nel settore del design per la nautica e per le abitazioni di...


  • Parma, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **EXECUTIVE AND COMMERCIAL ASSISTANT** Rif. TA-413D6 Vuoi far parte di un contesto innovativo e ti piacciono le sfide ambiziose? Ti piacerebbe entrare in un’Azienda leader nel suo Settore? Siamo alla ricerca di un/a Executive and Commercial Assistant. **Cosa farai** - gestione agenda e back up degli impegni del country manager; - supporto al manager...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italy TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italy TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la...


  • Parma, Emilia-Romagna, Italia Cpl Taylor By Synergos Srl - Ricerca E Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **EXECUTIVE AND COMMERCIAL ASSISTANT**Rif.TA-413D6Vuoi far parte di un contesto innovativo e ti piacciono le sfide ambiziose?Ti piacerebbe entrare in un'Azienda leader nel suo Settore?Siamo alla ricerca di un/a Executive and Commercial Assistant.**Cosa farai**- gestione agenda e back up degli impegni del country manager;- supporto al manager nelle attività...