Junior Executive Assistant
1 mese fa
Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ].
We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability.
**Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**:
JOB MISSION
Contribute to the efficiency and the effectiveness of the Executives team, by supporting and facilitating their activities, through accurate planning and aligned with our sustainable values.
DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES
Support to manage the General Managers agendas
Support to organize and set up of business meetings, for the C-level executives
Preparation of presentations and other reports or documents in support of meetings
Management of the expenses report for the General Managers
Business travels organization also by making travel and accommodation arrangements, for the General Managers
Support the organization and management of guests’ visits
Support the organization of meetings & events in collaboration with the various company departments
Organization and maintenance of the office filing system by archiving files and documents, drafting documents and minutes or forms
PERSON SPECIFICATION AND REQUIREMENTS
An experience as an Executive Assistant or similar role would be considered a plus
Multicultural and international background preferred
Outstanding organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication skills both in Italian and English; a third language would be appreciated
Ability to develop complex presentations
Discretion and confidentiality
Time management
Accuracy
Analytical skills
Naturally inclined at maintaining interpersonal effective networking and in stakeholder management
Strong proactiveness
Open mindedness
Aesthetic understanding
**Other required attributes**: flexibility, patience, assertion, integrity and team playing.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
In Davines Group we celebrate diversity, and inclusiveness is a crucial pillar of our Ethical Chart.
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Executive Assistant
2 settimane fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoDESCRIZIONE Mansione Importante Azienda Talent Selection è la divisione di Importante Azienda specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità. Il nostro cliente è una importante realtà operante nel settore della automazione industriale sita in Modena (MO). In un’ottica di ampliamento del proprio organico...
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Executive Assistant
1 mese fa
Parma, Italia Feel For Films A tempo pienoCasa di produzione cinematográfica con sede a Parma ricerca sul territorio un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per occuparsi della parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e software...
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Executive Junior Assistant
1 mese fa
Parma, Italia Credit Agricole A tempo pienoInformazioni generali Entità Crédit Agricole Italia fa parte del Gruppo Internazionale Crédit Agricole: un gruppo bancario tra i più solidi nel panorama internazionale e presente in 46 Paesi del mondo, con 53 milioni di Clienti e circa 150.000 collaboratori. L'Italia, con circa 16.500 collaboratori, è l'unico paese oltre alla Francia dove Crédit...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pienoLa risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...
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Back Office
1 mese fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno**Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...
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Executive Administrative Assistant
4 settimane fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
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Categorie Protette
1 mese fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Reggio Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di DirezioneLocation: Reggio EmiliaLe mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione sono...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Rivalta di Torino, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer conto di azienda multinazionale del settore aeronautico sita a Rivalta di Torino, Adecco Onsite Pinerolo è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione. Mansioni principali: - Fornire supporto...
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Executive Assistant And Marketing Specialist
5 giorni fa
Parma, Italia Kemin A tempo pienoThe Executive Assistant and Marketing Specialist manages and administers core marketing technology platforms. In a role as Executive assistant, provide support for Executive People. This role provides direct administrative support to executives in a Business Unit. The position seeks ways to leverage existing marketing technology to improve processes and...
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Executive Assistant and Marketing Specialist
5 giorni fa
Parma, Italia Kemin Industries A tempo pienoOverview The Executive Assistant and Marketing Specialist manages and administers core marketing technology platforms. In a role as Executive assistant, provide support for Executive People. This role provides direct administrative support to executives in a Business Unit. The position seeks ways to leverage existing marketing technology to improve...
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Junior Education
1 mese fa
Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pienoDavines Group is recognized for its sustainable high-end hair and skin care products commercialized under two world-renowned brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. Junior Education & Events Administrative Assistant - Hair...
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Junior Account Executive
2 giorni fa
Provincia di Firenze, Toscana, Italia Aon Corporation A tempo pienoPosting Description: **Junior Account Executive** Aon on Suomen johtava yritysjohtajien neuvonantaja riskienhallinnassa, henkilöstöeduissa ja vakuuttamisessa. Suunnittelemme ja ostamme suomalaisten yritysten riskeille turvaa vuosittain kymmenien miljardien eurojen arvosta. Aonissa työskentelee maailmanlaajuisesti noin 50 000 henkilöä yli 120...
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Shop Assistant 18h, Outlet Castelguelfo
4 settimane fa
Provincia di Bologna, Emilia-Romagna, Italia Goldenpoint SpA A tempo pienoGoldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...
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Sales Assistant Part-time 24 Ore
1 mese fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Elite Executive Research srl rappresenta una realtà di riferimento nella gestione di recruitment specializzato e si delinea come partner strategico di società italiane e multinazionali per la gestione delle risorse umane. La profonda conoscenza del tessuto economico locale e l'elevata professionalità dei nostri consulenti...
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Junior Controller
1 mese fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoConfidenziale, HR Executive Branch, seleziona per una nota società internazionale, leader nell'advisory, nei servizi di revisione, di consulenza strategica, legale e fiscale, un/una Junior Controller - Categoria Protetta l.68/99 da inserire presso i propri uffici di Bologna. La risorsa si occuperà nello specifico: Analizzare i dati gestionali, contabili e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Importante Azienda è il gruppo n. 1 in Italia nella gestione delle risorse umane. Attraverso 300 filiali distribuite su tutto il territorio nazionale e grazie a un team di 2.000 professionisti,Importante Azienda rappresenta la rete più estesa e capillare di agenzie dedicate al mondo del lavoro. Importante Azienda offre lavoro -...
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Sales Assistant
4 settimane fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Con 50 anni di esperienza C.W.F. è un'azienda leader nell'abbigliamento da bambino, che vanta di un ampio portafoglio di brands, sviluppando la loro collezione bambino dal design alla produzione e commercializzazione: Givenchy, LANVIN, Chloé, CHARABIA, Kenzo Kids, The Marc Jacobs, Paul Smith Junior, Zadig & Voltaire, KARL...