Junior Executive Assistant

9 mesi fa


Provincia di Parma EmiliaRomagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ].

We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability.

**Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**:
JOB MISSION

Contribute to the efficiency and the effectiveness of the Executives team, by supporting and facilitating their activities, through accurate planning and aligned with our sustainable values.

DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES
Support to manage the General Managers agendas
Support to organize and set up of business meetings, for the C-level executives
Preparation of presentations and other reports or documents in support of meetings
Management of the expenses report for the General Managers
Business travels organization also by making travel and accommodation arrangements, for the General Managers
Support the organization and management of guests’ visits
Support the organization of meetings & events in collaboration with the various company departments
Organization and maintenance of the office filing system by archiving files and documents, drafting documents and minutes or forms

PERSON SPECIFICATION AND REQUIREMENTS
An experience as an Executive Assistant or similar role would be considered a plus
Multicultural and international background preferred
Outstanding organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication skills both in Italian and English; a third language would be appreciated
Ability to develop complex presentations
Discretion and confidentiality
Time management
Accuracy
Analytical skills
Naturally inclined at maintaining interpersonal effective networking and in stakeholder management
Strong proactiveness
Open mindedness
Aesthetic understanding
**Other required attributes**: flexibility, patience, assertion, integrity and team playing.

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

In Davines Group we celebrate diversity, and inclusiveness is a crucial pillar of our Ethical Chart.



  • Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant**: JOB MISSION Contribute to the...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Mansione Importante Azienda Talent Selection è la divisione di Importante Azienda specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità. Il nostro cliente è una importante realtà operante nel settore della automazione industriale sita in Modena (MO). In un’ottica di ampliamento del proprio organico...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Parma, Italia Feel For Films A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica con sede a Parma ricerca sul territorio un assistente di produzione (Executive Assistant) da inserire in team per occuparsi della parte gestionale del lavoro. Sono richieste abilità organizzative e relazionali, propensione alle lingue straniere (in particolare l’inglese), capacità nell’utilizzo di sistemi e software...


  • San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...


  • Parma, Italia Davines Italia Spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and ( comfort zone ).We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability.**Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**:JOB...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/una L'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza. Ricerchiamo una persona che desideri...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Junior Assistant

    22 ore fa


    Piove di sacco, Italia Vertiv Group Corp A tempo pieno

    **Who are we?**At Vertiv, we build products that keep critical technologies running 24/7.We are proud we were the first to protect mainframes with precision cooling systems.We were the first to introduce an integrated enclosure system to distributed networks.We help some of the largest names in the industry bring new capacity online faster and at a lower...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale., HR Executive Branch, ricerca per Società operante nel settore delle infrastrutture un|a Executive assistantLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio svolgendo le seguenti attività: - Attività ccoglienza e front-office, gestione posta e spedizioni; - Gestione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e...

  • Back Office

    7 mesi fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...


  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Lafert Group A tempo pieno

    L’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di: Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane; Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Categorie Protette

    7 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...


  • Provincia di Venezia, Italia La2050 A tempo pieno

    Executive and Special Projects Assistant Posted 9 days ago Employment type: Full-Time, Hybrid Location: Venice, CA Closing date: 12/18/24 About this organization Safe Place for Youth (SPY) is the leading service provider for youth experiencing or at-risk of homelessness in West Los Angeles. Founded in 2011, our agency offers trauma-informed, low barrier...


  • Provincia di Latina, Lazio, Italia Great Western Malting A tempo pieno

    United Malt is the fourth largest commercial maltster in the world, delivering high-quality malt to brewers and distillers across the globe. Our malt is blended into some of your favourite industry-leading beverages and local craft brews. Our family of brands include Bairds Malting, Barrett Burston Malting, Brewers Select, Canada Malting Company, Country...


  • Reggio Emilia, Italia Lafert Group A tempo pieno

    L’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di:Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane;Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari progetti e...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sii tra i primi a mandare la candidatura. Descrizione del lavoro Con l’obiettivo di rinforzare il team AWS General , EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi , con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza. Di cosa ti occuperai? Siamo...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pieno

    Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...