Personal Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Nomura Holdings, Inc. A tempo pieno

Job Title: Personal Assistant (Japanese Speaking)Job Code: 8236Country: ITSkill Category: Admin/SupportCompany OverviewNomura is a global financial services group with an integrated network spanning approximately 30 countries and regions, and a diverse workforce of about 26000 people.
By connecting markets East West, Nomura services the needs of individuals, institutions, corporates and governments through its three business divisions: Wealth Management, Investment Management, and Wholesale (Global Markets and Investment Banking).
The business divisions are supported by Corporate Functions, including Group Chief Information Office (GCIO).
Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership.
For further information about Nomura, visit www.nomura.com.Role DescriptionThis position is to provide administrative support to the local branch manager in our Milan office.Significant phone contact at a senior level, both with clients and internally.Extensive use of Outlook to include Inbox management.Extensive and complex diary management and internal/external meetings co-ordination, agenda, presentations, client lists, etc.Organisation of internal and external client events.General assistance and secretarial works.Extensive and complex travel arrangements: co-ordination of flights, tickets, accommodation and ground transportation.Providing absence cover to other team members as required.Skills, Experience, Qualifications and Knowledge RequiredJapanese, English and Italian language essential.Ability to multi-task effectively and to work on own initiative in an extremely busy environment where constant reprioritisation is required.Very effective verbal and written communication skills.Excellent phone manner.Proactive, flexible team player with well-developed interpersonal skills and the ability to quickly learn to navigate the organisation.Confident in dealing with senior individuals and able to get focus as necessary.Organised and detail-oriented.Well-developed awareness of the importance of confidentiality.Proficiency in Microsoft Office products and solid secretarial skills.Experience of working at an Investment Bank or similar environment is preferred.Nomura CompetenciesTrusted Partner: Understand clients' needs and issues, and respond with high-quality proposals.Entrepreneurial Leadership: Produce new ideas that might challenge the status-quo or oneself.Teamwork Collaboration: Seek advice from senior colleagues and utilize it for improved results.Influence: Contribute to the success of the organization both quantitatively and qualitatively, and act with awareness of the impact on others.Integrity: Have a good understanding of corporate philosophy, professional ethics, compliance, risk management, and code of conduct, and make decisions and take actions accordingly.Diversity StatementNomura is committed to an employment policy of equal opportunities and is fundamentally opposed to any less favourable treatment accorded to existing or potential members of staff on the grounds of race, creed, colour, nationality, disability, marital status, pregnancy, gender or sexual orientation.
If you require any assistance or reasonable adjustments due to a disability or long-term health condition, please do not hesitate to contact us.Nomura is an Equal Opportunity Employer.
#J-18808-Ljbffr


  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.  For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant. La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di: - Gestione agenda complessa sia professionale che personale - Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e...

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**.La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress.Supporterà la direzione ed i vari reparti nell'operatività day by...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di: - gestione dell'agenda personale e professionale dei professionisti; - organizzare viaggi ed eventi; - supporto documentale. Legal|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed una buona conoscenza della lingua inglese. Studio legale Si offre un contratto a...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant.La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di:- Gestione agenda complessa sia professionale che personale- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi-...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all'interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.**La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress.Supporterà la direzione ed i vari reparti...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di:- gestione dell'agenda personale e professionale dei professionisti;- organizzare viaggi ed eventi;- supporto documentale.Legal|Contratto a Tempo IndeterminatoLa figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed una buona conoscenza della lingua inglese.Studio legaleSi offre un contratto a tempo...


  • Milano, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione**: Per nostra famiglia di alto profilo in** Milano**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...

  • Personal Assistant

    23 ore fa


    Milano, Italia Prima A tempo pieno

    **Personal Assistant** Siamo alla ricerca di nuovi talenti da inserire come **Personal Assistant** per il nostro Top Management. **Cosa farai** Sarai il punto di riferimento per il Country Manager e il Group CFO nella gestione e organizzazione del loro lavoro quotidiano. **Nello specifico sarai responsabile di**: - Gestire l’agenda del Country Manager...

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board. Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni: - gestione agende business e parzialmente personal; - organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro; - organizzazione eventi; - gestione dei social media in modo strutturato ed importante; - note spese; - filtro contatti; -...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office.As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations.The job holder will be part of the Back Office team.Main tasks...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...

  • Personal Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...