Document Controller
1 mese fa
Date: Sep 26, 2024 Location: Milano, IT, 20134 Company: De Nora De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes.
Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement.
Today, it is the world's largest supplier of high-performing catalytic coatings and insoluble electrodes for electrochemical and industrial applications.
It is also a leading supplier of equipment, systems, and processes for water disinfection and filtration.
De Nora is committed to developing unconventional solutions to achieve the energy transition to decarbonization, the green hydrogen economy, and clean water for everyone.
OUR VISION: Leverage available talents as catalysts for a sustainable future.OUR MISSION: Agility green technologies for value creation.
For our De Nora Water Technology Business Unit - Milano Office - we are looking for a Document Controller, who manages and ensures that accurate information and documents are distributed throughout the organization, on time, to team members and external stakeholders based on the agreed communication matrix.
Responsible for maintaining the accurate records of projects or company documentation with easy access.
The Document Controller also maintains and examines related files to release blueprints, drawings, and engineering documents to Clients and other operating departments.
Main responsibilities: Creating, following, and improving document control procedures.
Coordinate all activities related to the Document Control procedure, including technical documents and drawings.
Input document data into the standard registers ensuring that the information is accurate and up to date.
Generate the various document control reports as required.
Revise documents from Engineers' inputs as needed.
Ensure that controlled copies of the latest approved documents and drawings are given to the appropriate staff, subcontractors, and suppliers as applicable.
Maintain updated records of all approved documents and drawings and their distribution clearly.
Maintain the documents and drawings in the Document Control office under safe custody without any damage or deterioration with easy traceability.
Maintain the files and control logs as required by the project.
Ensure that documents are distributed/shared to projects team at key times to facilitate timely project completion.
File documents in physical and digital records.
Create document control templates (using Microsoft Excel).
Retrieve files as requested.
Manage and keep track of the flow of documentation.
Produce document progress reports for managers.
Help in the planning stages of a specific project.
Ensure all documentation meets formal requirements and required standards.
Work from the office close to the projects team.
Conduct regular reviews and document audits with the projects team.
Understand and adhere to all company health and safety procedures as they relate to essential functions.
Education and professional experience: Bachelor's degree in Engineering or similar.
Some related work experience in office work, documentation, and control.
Knowledge of Engineering disciplines like Mechanical and Electrical.
Minimum of two years of work experience in document or records management preferably with EPC contractors.
Knowledge in the use of spreadsheets, database, word processing, and selected job-specific software.
Ability to keep clear and accurate records and reports.
Ability to use a computer and rapidly input data and retrieve records and information.
Ability to organize workload and manage filing methods and management techniques.
Good communication skills.
Fluency in the English language.
We are an Equal Opportunity Employer and take pride in our diverse and inclusive environment.
We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group's success.
We are committed to prioritizing talent, making people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.
#J-18808-Ljbffr
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...
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Document Controller
7 mesi fa
Milano, Italia Orion A tempo pieno**Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...
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Controller dei Documenti
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Frag A tempo pienoDescrizione del LavoroLa Frag Srl ricerca un Controller dei Documenti da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali. Le principali responsabilità includono:1. Gestione della documentazione tecnica con idonei programmi2. Controllo e correzione della documentazione tecnica e della manualistica...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno**DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pienoLa nostra azienda "Categorie protette al lavoro" sta cercando un Document Controller per gestire e organizzare in modo efficiente tutta la documentazione di progetto, inclusi disegni, piani, rapporti e specifiche tecniche.La figura garantirà la disponibilità e l'accessibilità dei documenti per il team di progetto, mantenendo l'archivio aggiornato e...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di: - Controllo gestione commesse - Rapporto fornitori - Generazione e analisi documenti La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del pacchetto office Orario di...
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Controller di Documenti
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller di Documenti per la sua divisione di consulenza. Il candidato ideale sarà responsabile dell'analisi degli ordini dei clienti e del supporto ai manager di progetto nella predisposizione dei budget di commessa per progetti nazionali ed internazionali.Compiti e...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoAli spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...
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Controller Documenti Jr
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller Documenti Jr per la sua divisione di Milano. Il candidato ideale sarà inserito nella squadra di professionisti appassionati che lavorano per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della città di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro...
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Document Controller
5 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pienoRosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Frag A tempo pienoFRAG Srl ricerca un Document Controller da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali, compilazione report e archiviazione di progetto nel settore Oil & Gas.Principali Responsabilità :Gestione documentazione tecnica con idonei programmiControllo/correzione di documentazione tecnica e della...
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Document Controller Italiano
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoOfferta di Lavoro: Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca un Document Controller Italiano per la sua divisione di Milano.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller che sia in grado di analizzare ordini clienti e supportare i project manager nella predisposizione dei budget di...
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Document Controller
2 mesi fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico, una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, dell'emissione e della distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce...
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Junior Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo **ricerchiamo una figura di**: Junior Document controller dovranno supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività...
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Document Controller
2 mesi fa
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Document Controller
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoDescrizione del ruolo:Il candidato/a ricoprirà il ruolo di Document Controller per un'azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica. La posizione è parte della divisione Consulting e richiede una figura con esperienza nel controllo documenti e nella gestione di progetti.Attività principali:Analisi degli ordini clienti e supporto ai Project...
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Document Controller Specializzato
14 ore fa
Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pienoDescrizione del Lavoro:Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Document Controller Specializzato all'interno della nostra azienda. Questo ruolo richiede una persona che sia in grado di analizzare ordini clienti, supportare i Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa e preparare procedure di controllo documenti.Compiti e...
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Document Controller
4 mesi fa
Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pienoProfile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...
