Personal Assistant
3 settimane fa
Job Title: Personal Assistant (Japanese Speaking)Job Code: 8236
Country: IT
Skill Category: Admin/Support
Company Overview Nomura is a global financial services group with an integrated network spanning approximately 30 countries and regions, and a diverse workforce of about 26000 people. By connecting markets East & West, Nomura services the needs of individuals, institutions, corporates and governments through its three business divisions: Wealth Management, Investment Management, and Wholesale (Global Markets and Investment Banking). The business divisions are supported by Corporate Functions, including Group Chief Information Office (GCIO). Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership. For further information about Nomura, visit www.nomura.com.
Role Description This position is to provide administrative support to the local branch manager in our Milan office.Significant phone contact at a senior level, both with clients and internally.Extensive use of Outlook to include Inbox management.Extensive and complex diary management and internal/external meetings co-ordination, agenda, presentations, client lists, etc.Organisation of internal and external client events.General assistance and secretarial works.Extensive and complex travel arrangements: co-ordination of flights, tickets, accommodation and ground transportation.Providing absence cover to other team members as required.Skills, Experience, Qualifications and Knowledge Required Japanese, English and Italian language essential.Ability to multi-task effectively and to work on own initiative in an extremely busy environment where constant reprioritisation is required.Very effective verbal and written communication skills.Excellent phone manner.Proactive, flexible team player with well-developed interpersonal skills and the ability to quickly learn to navigate the organisation.Confident in dealing with senior individuals and able to get focus as necessary.Organised and detail-oriented.Well-developed awareness of the importance of confidentiality.Proficiency in Microsoft Office products and solid secretarial skills.Experience of working at an Investment Bank or similar environment is preferred.Nomura Competencies Trusted Partner: Understand clients' needs and issues, and respond with high-quality proposals.Entrepreneurial Leadership: Produce new ideas that might challenge the status-quo or oneself.Teamwork Collaboration: Seek advice from senior colleagues and utilize it for improved results.Influence: Contribute to the success of the organization both quantitatively and qualitatively, and act with awareness of the impact on others.Integrity: Have a good understanding of corporate philosophy, professional ethics, compliance, risk management, and code of conduct, and make decisions and take actions accordingly.Diversity Statement Nomura is committed to an employment policy of equal opportunities and is fundamentally opposed to any less favourable treatment accorded to existing or potential members of staff on the grounds of race, creed, colour, nationality, disability, marital status, pregnancy, gender or sexual orientation. If you require any assistance or reasonable adjustments due to a disability or long-term health condition, please do not hesitate to contact us.
Nomura is an Equal Opportunity Employer.
#J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
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Personal Assistant
1 mese fa
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1 mese fa
Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno**Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno**Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...
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Personal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Il nostro cliente è un privato, Professionista/Imprenditore. La figura ricercata Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia. Le attività principali prevedono: - gestione...
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Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Boyden A tempo pienoWe are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...
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Personal Assistant
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Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pienoLa nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...
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Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...
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Personal Assistant con Inglese
7 mesi fa
Milano, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
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Personal Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pienoImportante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...
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Personal Assistant
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Milano, Italia Team Laird Annex Srl A tempo pienoWe are looking for a highly organized and enthusiastic individual to be the Personal Assistant to the director of our marketing agency in Milan. The position requires the ability to think fast on your feet, prioritize and anticipate needs. **Main duties and responsibilities**: Manage daily calendar Keep director informed Plan official and personal...
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Personal Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoGestione di agenda e programmi Organizzazione di riunioni e conferenze Redazione e gestione di documenti e report Fornire assistenza nel coordinamento dei progetti Interfacciarsi con i clienti e gestire le comunicazioni Assicurare la conformità alle politiche e procedure dell'azienda Gestione delle attività di viaggio e logistica Supporto generale...
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Personal Assistant
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